La personne titulaire au poste de coordonnateur / coordonnatrice des bénévoles, assure le recrutement, la formation, l’encadrement et le suivi des membres bénévoles de l’organisation. Elle offre également le support et l’encadrement nécessaires à la gestion de l’action bénévole auprès de la permanence de l’organisation. Elle est responsable de la gestion de l’information et de la reconnaissance des bénévoles de l’organisation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Recrutement, sélection et formation des bénévoles
- Développe et met en place une stratégie de recrutement des bénévoles en fonction des besoins de l’organisation;
- Fait les entrevues de sélection des bénévoles et les oriente en fonction de leurs intérêts et des besoins de l’Association;
- Organise et assure l’accueil, la formation et l’intégration des bénévoles.
- Supervise les bénévoles de l’accueil et accompagnement
- Prépare les horaires de travail et s’assure de la présence des bénévoles autant à l’hôtellerie qu’au Centre de cancer;
- Supporte les bénévoles en établissant les différentes consignes et procédures requises pour leur travail;
- Voit à l’achat des victuailles pour le Centre de cancer;
- Organise et participe à des rencontres avec les différents intervenants du réseau de la santé;
- Reconnaissance des bénévoles et banque d’information
- Organise les activités de reconnaissance destinées aux bénévoles;
- Met à jour la base de données des bénévoles et produit les rapports demandés;
- Élabore et met à jour les politiques et la documentation en matière de gestion des bénévoles;
- Veille au contrôle des dépenses liées à son poste de travail et de l’échéancier des projets sous sa responsabilité.