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L'Institut canadien de Québec

Commis-conseil en bibliothèque

350, rue Saint-Joseph Est, SS1, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • 0.00 to 35.00 h - Full time ,Part time

  • Permanent job

  • Day ,Evening ,Weekend ,On call ,Work shift

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


CANDIDATURES SPONTANÉES

* Cette annonce est publiée par l'ICQ dans le but de constituer une banque de candidatures pour des postes à pourvoir prochainement.
Seules les personnes retenues seront contactées.*

À NOTER : Si votre candidature est présélectionnée, vous serez invité à compléter un formulaire de disponibilité.

L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature.

Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui allie polyvalence, proactivité et dynamisme ? Rejoignez une équipe où votre initiative est valorisée et où le travail collaboratif est au cœur de nos succès. Si vous êtes passionné par le service à la clientèle, vous aurez l'occasion de mettre en avant vos valeurs et de contribuer activement à la réussite de la mission de l'ICQ.

VOTRE RÔLE :

Votre mission principale sera d’assurer une expérience de qualité pour nos usagers. Cela inclut l’accueil, le conseil, la gestion des services téléphoniques et courriels, le prêt automatisé, les abonnements, la circulation et le classement des documents. Vous contribuerez également à la valorisation des collections, à l’animation et à la promotion des programmes et services de la bibliothèque.

VOS RESPONSABILITÉS :

  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur les services de la bibliothèque, les collections et le prêt automatisé.
  • Former les usagers à l'utilisation du catalogue et des outils de recherche.
  • Conseiller les usagers dans leurs recherches et leur choix de documents.
  • Assurer le service à la clientèle en personne, en ligne, par téléphone et par courriel.
  • Gérer les abonnements, les prêts, les retours, les renouvellements, les réservations et le classement des documents.
  • Assister les usagers dans l’utilisation des équipements informatiques de la bibliothèque (bornes de prêt, ordinateurs, photocopieurs, numériseurs, etc.).
  • Faire respecter les règlements de la bibliothèque et percevoir les divers frais d’utilisation.
  • Promouvoir les services et les activités auprès des usagers et gérer les inscriptions.
  • Participer à la mise en valeur des collections et à la disposition de matériel promotionnel.
  • Traiter les commentaires des usagers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires.

CONDITIONS :

  • Échelle de traitement : Selon la convention collective en vigueur et votre expérience en service à la clientèle, en bibliothèque ou en librairie.
  • Formation à l’embauche : Deux journées de formation (lundi et mardi de la 2e semaine du mois d’embauche).


DISPONIBILITÉS REQUISES POUR LES EMPLOYÉS À TEMPS PARTIEL SANS HORAIRE FIXE :

  • Disponibilité minimale d’une journée de fin de semaine.
  • Deux blocs d’heures de disponibilité obligatoire de jour ou de soir selon les besoins de l’employeur.
    Note : Les exigences de disponibilité sont levées si un(e) employé(e) accède à un poste avec un horaire de travail.

À NOTER : L'ICQ propose une variété d’avantages sociaux, adaptés à votre statut d’emploi.

Pour en savoir plus, consultez : institutcanadien.qc.ca et bibliothequedequebec.qc.ca.

Pour plus d’informations sur les postes, veuillez contacter l’équipe des ressources humaines à l’adresse suivante : ressourceshumaines@institutcanadien.qc.ca.


Work environment

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Requested skills

  • Diplôme d’études secondaires (V);
  • Vous vous débrouillez avec les technologies de l’information;
  • Vous êtes orienté service, c'est au cœur de vos priorités;
  • Vous êtes stimulé par l'apprentissage en continu;
  • Votre attitude professionnelle et proactive, votre autonomie et votre facilité à communiquer sont reconnues par vos pairs;
  • Vous souhaitez la collaboration et le travail d’équipe;
  • Vous rayonnez par votre belle énergie, votre sens de l’écoute et votre empathie;
  • Vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que d’évoluer dans un environnement en mouvement.
  • Vous avez de bonnes connaissances littéraires ainsi qu’une expérience pertinente seront grandement considérées;

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner