Adjoint(e) administratif(ive)

Benefits

Coffee

Le café est fourni à volonté secteur bureau.

Commitment to work-life balance

2 jours de congé familiale payé par année qui sont inclus dans les 5 journée de congés maladies payés.

Employee assistance program

Employee referral bonus

Floating leave days

Life insurance

Assurance vie équivalant au salaire annuel

Long-term disability insurance

Assurance collective disponible après 3 mois de service

Medical and paramedical expenses coverage

Assurance collective disponible après 3 mois de service

Paid sick leave

Les travailleurs bénéficient de 5 jours de maladie par an payables à la fin de l'année si non utilisés

Salary insurance

Social activities organized by the company

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Description

Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.

La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques du poste :

• Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
• Compile divers statistiques pour différents rapports;
• Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
• Reçoit toute la correspondance adresseé à l'entreprise et en fait la distribution;
• Gestion du calendrier de disponibilité de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.

Ressources humaines

• Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
• Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
• Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
• Tenir à jour les dossiers d'employés.

Service à la clientèle

• Traitement de certaines demandes de garanties;
• Céation des autorisations pour les retour de pièces et équipements et envoi aux clients;
• Préparer les documents pour les livraisons et ramassages;
• Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
• Traiter les demandes simples d'information;
• Préparer les bons de livraison;

Achats

• Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
• Traiter les demandes urgentes;
• Maitenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
• Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
• Entrer la factyre des comptes fournisseurs dans le système.

Comptabilité

• Procéder à la facturation des pièces;
• Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales.

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Work environment

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Requested skills

• Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en administration
• Excellentes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit en français;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à évaluer les priorités;
• Très bonne aisance avec la suite Microsoft Office.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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