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La Compagnie Normand Ltée

Adjoint(e) administratif(ive)

340, rue Taché, Saint-Pascal,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.

La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques du poste :
  • Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
  • Compile divers statistiques pour différents rapports;
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
  • Reçoit toute la correspondance adresseé à l'entreprise et en fait la distribution;
  • Gestion du calendrier de disponibilité de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.

Ressources humaines

  • Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
  • Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
  • Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
  • Tenir à jour les dossiers d'employés.

Service à la clientèle
  • Traitement de certaines demandes de garanties;
  • Céation des autorisations pour les retour de pièces et équipements et envoi aux clients;
  • Préparer les documents pour les livraisons et ramassages;
  • Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
  • Traiter les demandes simples d'information;
  • Préparer les bons de livraison;

Achats
  • Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
  • Traiter les demandes urgentes;
  • Maitenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
  • Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
  • Entrer la factyre des comptes fournisseurs dans le système.

Comptabilité
  • Procéder à la facturation des pièces;
  • Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en administration
  • Excellentes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit en français;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à évaluer les priorités;
  • Très bonne aisance avec la suite Microsoft Office.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

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