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Lepage Millwork

Adjoint administratif - Service d'estimation et commandes

141, chemin des Raymond, Rivière-du-Loup,QC
  • To be discussed
  • 39.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu maitrises parfaitement l'anglais? Tu es méthodique, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément?

On a besoin de toi pour soutenir notre équipe du Service d'estimation et commandes!

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) - Service d'estimation et commandes, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et tes collègues du département. Sans nécessairement traiter les commandes, tu effectueras des suivis, répartiras les demandes spéciales à tes coéquipiers et gèreras les files d'attente de validation des commandes.


Tu auras aussi à :
  • Effectuer le suivi du statut des commandes client;
  • Suivre et valider l'information de divers rapports et alertes;
  • Effectuer occasionnellement les commandes de petites pièces et de quincaillerie manquante pour la production et/ou l'expédition;
  • Documenter les cartes d'amélioration;
  • Maintenir à jour les listes de prix;
  • Mettre en place et rédiger des procédures pour le bon fonctionnement du département en collaboration avec l'équipe.
Avantages :
  • Poste temps plein et permanent;
  • REER collectif et assurances collectives avec participation de l'employeur;
  • 39h par semaine, horaire flexible;
  • 15 séances de chiro gratuites sur place;
  • Cafétéria avec deux repas chauds par jour;
  • 6 journées mobiles durant l'année;
  • Fermeture dans le temps des fêtes.

Work environment

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Requested skills

  • DEC en technique administrative, DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes;
  • Excellente maitrise de la langue française et anglaise parlée et écrite (70% de nos clients sont anglophones);
  • Posséder d'excellentes compétences organisationnelles ainsi que de gestion de temps et de priorité;
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office);
  • Valeurs recherchées chez notre futur(e) collègue : Autonomie, Rigueur et Esprit d'analyse.

On t'attend chez Lepage!

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced