Adjointe administrative

Adjoint Administratif/ Adjointe administrative

Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et dynamique.

Raison d’être de ce poste :

En tant qu’adjointe, vous aurez la charge de faire, la réception des appels, de la saisie de données, un suivi avec la comptabilité etc. Nous cherchons des candidats organisés, qui ont le sens des responsabilités et qui cherchent à être autonomes dans leur travail.

Nous vous offrons :

• Un poste à temps plein
• Un horaire de jour de 9h à 16h00
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Des jours de congés personnels
• Salaire à discuter selon l’expérience

Vous serez responsable de :

• Faire la gestion des appels et la prise de messages
• Gérer la page Facebook de l’entreprise, faire les mises à jour
• Gérer les dossiers d’employés, notes des avis disciplinaires, absences, retard etc.
• Gérer les absences des employés.
• Faires les entrevues téléphoniques et en personne des charpentiers, manœuvres, homme de cour etc.
• Faire le suivi des références des nouveaux employés
• Saisie de données dans Sage 50
• Assister la comptabilité et les chargés de projet dans certains dossiers