Adjoint(e) de direction

La Fédération des producteurs forestiers du Québec

Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite et un programme d’assurances collectives;
• Trois (3) semaines de vacances après la première année complète;
• Horaire d’été et période de repos prolongée et payée durant le temps des fêtes (24 décembre au 2 janvier) ;
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie personnelle, dont un CPE sur place, un service de cafétéria, une banque de congés divers;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Stationnement gratuit.

En plus de tout ça, nous t’offrons un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) avec la possibilité de travailler en mode hybride. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal à environ 10 minutes du métro Longueuil. N’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe !

Qui sommes-nous ?

La Fédération des producteurs forestiers du Québec est l’organisation qui travaille à la défense des intérêts des 134 000 propriétaires forestiers québécois. Notre organisation met de l’avant une vision où les producteurs forestiers contribuent au développement des communautés rurales du Québec par une gestion active de leurs boisés. Pour en savoir plus, foretprivee.ca.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avec du leadership? Nous cherchons une adjointe de haut niveau, polyvalente, professionnelle, responsable et dotée d’un sens de l’initiative. La personne doit exceller dans un environnement de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches. Relevant du directeur général, l’adjointe de direction accomplit des tâches de natures administratives et logistique, et est un pilier dans l’équipe. Ses principales tâches sont les suivantes :

• Révision, mise en page et envoi de divers documents et présentations
• Responsable de l’organisation logistique du congrès annuel
• Gestion de boîtes de courriels et agendas du président et directeur général
• Gestion logistique des rencontres (avis de convocation, procès-verbal, dossiers, réservations, repas, salles, audio-visuel, etc.)
• Gestion des déplacements d’affaires de la direction
• Gestion et mise à jour des outils de communication numériques de l’organisation (sites Internet, infolettre mensuelle, revue de presse, réseaux sociaux, etc.)
• Gestion des demandes d’entrevues et des envois de communiqués de presse
• Facturation diverse
• Mise à jour de différentes listes et documents
• Gestion des questions et appels des producteurs

• DEC en bureautique;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ainsi que connaissance modérée de l’anglais;
• Leadership, proactivité, autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat);
• Aisance avec les technologies, les nouveaux logiciels et le web (Wordpress, réseaux sociaux, etc.)
• Initiative, discrétion, rigueur, professionnalisme et jugement;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail;
• Connaissances élémentaires de l’organisation de l’UPA, du secteur forestier ou d’un environnement politique sera considéré comme un atout.

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/