Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ière) adjoint(e)

Relevant directement de la Directrice générale, le titulaire aura à soutenir ses tâches afin de gérer l’ensemble des activités de la municipalité et d’appliquer les décisions du conseil municipal et leurs objectifs tout en assurant une saine gestion, notamment :

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant les ressources humaines;
• Exécuter les décisions du conseil et appliquer les règlements et politiques en plus du suivi des plans d’actions de la municipalité;
• Assurer les communications avec les divers milieux;
• Préparer les réunions et séances du conseil municipal;
• Rédiger les procès-verbaux et divers documents tels avis publics, projet de règlements;
• Organiser et participer au processus de scrutin lors d’élections ou de référendum municipaux;
• Assurer le suivi et le cheminement des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Préparer les contrats, ententes et appels d’offres et coordonner le cheminement de ceux-ci;
• Préparer les activités de taxation, la facturation, les déboursés, la perception et suivre le recouvrement des taxes municipales;
• Préparer diverses demandes d’aide financières et effectuer les redditions de comptes;
• Préparer les états financiers et participer au processus budgétaire;
• Voir à l’application des règlements et politiques à l’interne et au respect des procédures administratives et opérationnelles;
• Remplacer la directrice générale en son absence.