Spécialiste des communications - poste bilingue (français/anglais)

Mettez à profit votre connaissance approfondie de la communauté francophone de l'Ontario et vos compétences en communication bilingue pour maintenir un dialogue permanent entre le Ministère et la communauté. Établissez et entretenez des relations solides avec les intervenants, et utilisez votre expertise en relations avec les médias et gestion des enjeux, pour aborder les tendances émergentes. Ce poste offre la possibilité d'élaborer des plans de communications stratégiques, de participer aux relations avec les médias et de soutenir le développement de la communication numérique, tout en favorisant des relations de travail efficaces et en menant des initiatives de communication. Si la Francophonie vous passionne, si vous voulez changer les choses et si vous avez les compétences requises pour mettre en œuvre des stratégies de communications percutantes, nous aimerions avoir de vos nouvelles!

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?Dans ce rôle, vous devrez :
• consulter la direction du ministère des Affaires francophones pour fournir des conseils d'expert sur les plans, stratégies, politiques, programmes et services en matière de communications, y compris la promotion de l'image de marque et la communication de l'information à des publics cibles;
• élaborer des plans de communications complets pour les nouvelles politiques, les nouveaux programmes et les relations avec les intervenants, en veillant à ce qu'ils soient intégrés dès le départ à l'élaboration des politiques et des programmes;
• coordonner les produits de communication en planifiant, concevant et établissant des plans de projet, des priorités, des calendriers, et en gérant les contrats avec les fournisseurs;
• fournir des services de communications bilingues en préparant des annonces, des communiqués de presse, des discours, des pages Web et d'autres documents, en veillant à leur exactitude et leur cohérence;
• participer aux relations avec les médias en élaborant des messages clés, en soutenant les efforts déployés aux fins de communication destinée au public et en collaborant avec les équipes des relations avec les médias d'autres ministères pour garantir une voix cohérente;
• surveiller la couverture médiatique pour la cerner et l'analyser, en assurant son exactitude et en recommandant des réponses appropriées, tout en gérant les contrats avec les fournisseurs de services de surveillance des médias;
• préparer des coupures de presse chaque jour et les distribuer aux intervenants concernés, et préparer des notes thématiques et des notes d'information;
• évaluer l'efficacité des plans de communications en cernant les tendances médiatiques et en recommandant des stratégies et des tactiques nouvelles ou révisées;
• assurer la liaison avec les autres ministères pour assurer la conformité avec les lignes directrices du ministère des Affaires francophones sur les communications bilingues pour tous les produits de communication concernant les nouveaux programmes et les nouvelles initiatives;
• soutenir les communications numériques en supervisant et en mettant à jour le contenu du site Web du ministère des Affaires francophones pour s'assurer qu'il respecte les normes de l'organisation, notamment en matière d'accessibilité. En outre, exercer une planification active, créer du contenu et collaborer avec les ministères partenaires pour renforcer la présence du Ministère sur les plateformes de médias sociaux.

À quelles exigences dois-je répondre?Ce qui est obligatoire :Maîtrise du français oral et écrit] de niveau supérieur. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Compétences en communicationsPouvoir démontrer :
• une compréhension de la communauté francophone de l'Ontario et la capacité à intégrer la culture, les préoccupations et les enjeux francophones aux stratégies, politiques, programmes et services en matière de communications;
• la capacité à rédiger des documents divers, y compris des communiqués de presse, des déclarations, des notes thématiques, des stratégies et des discours;
• la capacité à rédiger des messages clairs et convaincants destinés à différents publics et sur différentes plateformes;
• la maîtrise des plateformes numériques et de médias sociaux, y compris la connaissance des systèmes de gestion de contenu, la gestion des communautés en ligne, et le suivi des tendances sociales afin d'éclairer les stratégies de communications;
• une connaissance des organisations médiatiques et des relations avec les médias, ainsi que des techniques de publicité et de production de publications;
• la capacité à rédiger et à réviser en anglais et en français.

Compétences en analysePouvoir démontrer la capacité à :
• apprendre et à appliquer la connaissance de la Loi sur les services en français et de son application;
• coordonner les activités de communication et les intégrer à l'élaboration des politiques et des programmes;
• évaluer les besoins en communication des publics cibles, et élaborer des stratégies, des produits et des services de communication;

• évaluer et déterminer les concepts et les messages de communication;
• établir des plans et des calendriers de projets.

Compétences en organisation et analysePouvoir démontrer :
• la capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches de manière efficace, en veillant à respecter de nombreux délais serrés.

Compétences en relations interpersonnelles et consultationPouvoir démontrer :
• des compétences en matière de présentation et de relations interpersonnelles, et la capacité à favoriser des relations de travail efficaces;
• la capacité à exercer un leadership dans la conduite d'un projet, y compris avec des collègues, des ministères partenaires et des intervenants externes;
• des compétences consultatives pour conseiller les clients et les collègues sur les activités de communication et les relations avec les médias;
• une sensibilité à la culture et la capacité à travailler en collaboration avec des équipes diverses.

Compétences en gestion de projetPouvoir démontrer :
• des compétences en matière de gestion de projet et conduite de plusieurs tâches de front pour planifier, organiser et coordonner la production de documents de communication;
• la capacité à superviser le travail des vendeurs et des fournisseurs, et à gérer les processus d'appel d'offres.

Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 29 novembre 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

All Ontario Public Service external job advertisements are posted in English and French. To confirm the language requirements of a job, check the "language of position" information at the top of each job ad. For all positions, candidates will be assessed in English, the business language of the Ontario Public Service. For English/French designated bilingual positions, candidates will also be assessed through French-language proficiency testing.

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario sont affichées en anglais et en français. Pour connaître les exigences linguistiques, vérifiez les renseignements sur la « langue du poste » figurant dans le haut de chaque offre d'emploi. Pour tous les postes, l'évaluation des candidates et candidats se fera en anglais, la langue usuelle de la fonction publique de l'Ontario. En ce qui concerne les postes désignés bilingues, la maîtrise du français des candidates et candidats sera également évaluée.

À noter : http://www.gojobs.gov.on.ca est l'unique site Web qui accepte des candidatures en ligne pour un poste dans la fonction publique de l'Ontario.

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