Adjointe administrative/Adjoint administratif
Onyx RH & Recrutement inc.
155 Président Kennedy, local 202, Lévis,QC- Salary 22 to 25 $ per year according to experience
-
0 to 20 h - Part time
-
Permanent job
-
Day shift work
- Published on October 16th, 2024
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Travailler chez Services financiers David Mercier Inc., c’est collaborer avec un expert engagé qui allie efficacité et proximité pour répondre aux besoins variés en assurances (vie, invalidité, maladies graves) et placements (REER, CELI, REEE), pour ne nommer que ceux-ci.
Ce poste à temps partiel est parfait pour toi si tu souhaites intégrer une activité professionnelle enrichissante tout en conservant du temps pour tes autres projets ou obligations personnelles.
Les responsabilités qui te seront confiées :
- Communiquer avec la clientèle par téléphone afin de réaliser les suivis périodiques des dossiers et d'assurer les mises à jour nécessaires
- Traiter les documents administratifs, y compris la numérisation, l’envoi aux clients, et la gestion des signatures de formulaires
- Créer et publier du contenu sur les plateformes comme Facebook et LinkedIn, tout en collaborant avec une agence externe pour optimiser les performances du site web
- Organiser, trier et classer les courriels afin de garantir une gestion efficace des priorités et des tâches à effectuer
- Gérer l’agenda du conseiller financier et planifier les rendez-vous
- Effectuer le suivi et la gestion des paiements à l’aide du logiciel QuickBooks
- Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Aisance avec l'informatique et les outils numériques
- Sens de l’initiative et polyvalence
- Professionnalisme et rigueur
- Capable de gérer les priorité et sens de l’organisation
- Télétravail hybride (seulement 1 journée par semaine en présentiel)
- Horaire 100 % flexible
- 50 % de la facture cellulaire payée
- Entre 22 $ et 25 $/heure
- Temps partiel (entre 20 et 25 heures par semaine)
- Présentiel demandé durant les trois premières semaines de formation
Work environment
Requested skills
- Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Aisance avec l'informatique et les outils numériques
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
undetermined
undetermined
0-2 years
Fr : Advanced
Fr : Advanced
10211-20241016001