Adjoint administratif

Ce poste est divisé en plusieurs petites missions… histoire de t'assurer que l'ennui ne fera jamais partie de ton vocabulaire !

Comptabilité

• Saisie des factures : Enregistrer toutes les factures fournisseurs et clients dans le système comptable;
• Suivi des paiements : Vérifier les paiements reçus, enregistrer les paiements effectués et s'assurer que les échéances sont respectées;
• Préparation des paiements : Préparer les paiements aux fournisseurs, incluant les virements bancaires ou les chèques.

Administrative

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements pour la direction. Trouver des créneaux disponibles, annuler ou reporter des rendez-vous en cas de besoin;
• Rédaction et gestion de documents;
• Organisation des réunions et des événements;
• Gestion des fournitures de bureau;
• Soutien administratif à la direction.

Informatique

• Mise à jour du contenu du site : Ajouter, modifier ou supprimer des pages, des descriptions de produits/services, etc;
• Gestion des données produits : Ajouter de nouveaux produits, mettre à jour les informations existantes (prix, descriptions, photos, stock) et s'assurer que toutes les informations sont correctes et à jour.

Nous recherchons un profil polyvalent pour ce poste, avec le profil suivant :

• Expérience préalable dans un poste similaire : Une expérience dans un rôle administratif ou d'adjointe est fortement appréciée pour une prise en main rapide et efficace des responsabilités;
• Structuré (e) et organisé (e) : Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique;
• Compétences en anglais (niveau de base) : Vous serez amené (e) à communiquer occasionnellement en anglais, donc une maîtrise de base est souhaitée;
• Passionné (e) par le sport : l'amour du sport est un atout important, car il fait partie de notre ADN !

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous rencontrer !

Envoyer votre CV à l'adresse suivante : emploi@pmepartenaires.com