Description
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.
Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa.
Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années.
**Prime à l'embauche**
Les principales tâches en sont les suivantes:
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Gestion complètes des appels téléphoniques clientèle (réception).
Coordination et facturation des appels de service, département de service.
Rédaction et mise en page de divers documents administratifs en français et en anglais.
Organisation de réunions d’affaires (occasionnel).
Gestion d’agenda et d'horaire des équipes de techniciens et d'installateurs.
Connaissances des logiciels (MS Office – Word – Excel – Access).
Classement de documents.
Assistance à l'administration et à la comptabilité.
Gestion de la facturation mensuelle (projets).
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Département de service:
1.1.1.Dispatche - Département de service
1.1.1.1. Appels de service de tout type en régulation automatique du bâtiment
1.1.1.1.1. Rédaction des rapports des techniciens
1.1.1.1.2. Coordination des visites d’entretien mécanique et contrôles
1.1.1.1.3. Coordination des appels
1.1.1.1.4. Facturation des bons de travail et des projets
