Adj. administratif / Adj. administrative

Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint ou l’adjointe en administration est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

Volet technique

• Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs ;
• Assurer la gestion efficace du courrier et la numérisation des documents ;
• Assurer une bonne communication avec l’agence de réservation en ce qui a trait aux déplacements des employés ;
• Participer au processus de suivi des paiements des clients ;
• Participer à la bonne gestion de la flotte automobile ;
• Aider pour la préparation de réunions ;
• Assurer un support à la direction et à l’équipe de la comptabilité ;
• Toutes autres tâches connexes.

Volet Général

• Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel;
• Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire.
• Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail ;

Volet amélioration continue

• Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Formation requise

• DEP Adjoint administratif, DEC en administration, comptabilité ou toutes autres expériences pertinentes.

Profil requis

• Minimum trois (3) ans d'expérience dans un emploi similaire;
• Aisance avec les outils de travail principaux (Excel et Word);
• Bilinguisme et excellente qualité d’expression orale et écrite (autant en français et qu’en anglais) afin de pouvoir communiquer, entre autre, avec les employés anglophone de la compagnie

Qualités recherchées

• Sociabilité
• Axé sur le service à la clientèle
• Esprit d’équipe et coopération
• Fiabilité
• Attention aux détails
• Initiative et autonomie
• Adaptabilité et capacité d’apprentissage
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré