Capsol est à la recherche d'une réceptionniste un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Responsabilités :
- Assurer la gestion de la boîte courriels du département d'estimation (saisie de données, rédaction de courriels, révision et préparation de documents).
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
- Assurer la préparation des salles de conférences lors d'événements ou de rencontres prévues.
- Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
- Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires communes (cuisine, lounge, etc.).
- Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.
Exigences :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
- Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
- Expérience préalable dans le domaine de la construction ou en estimation est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
- Être ponctuel et fiable.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365
Pourquoi choisir Capsol?
Rejoindre Capsol, c'est intégrer une entreprise de type familial en plein essor qui met l'accent sur la diversité des compétences et le développement professionnel de ses employés. Vous travaillerez au sein d'une équipe grandissante et engagée envers nos clients et nos employés.
Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences et de contribuer à une entreprise dynamique et passionnée. Postulez dès maintenant et rejoignez l'équipe Capsol!
Motivé(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe d'experts en distribution de produits de qualité. Forts de nos 40 ans d'expérience, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire, notre approche humaine et notre service client personnalisé.
