OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur (trice) à la comptabilité
Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.
Il est à noter que le genre féminin a été utilisé pour alléger le texte.
Raison d’être du poste :
Sous la supervision de la directrice générale, la coordonnatrice à la comptabilité a la responsabilité de planifier, coordonner et contrôler l’ensemble des activités reliées à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l’agente administrative à la comptabilité. Elle veille à l’application des normes comptables et lois fiscales. Elle s’assure également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative fonctionnent avec précision et efficacité.
Tâches principales :
Comptabilité :
- Préparer et procéder à la facturation mensuelle des services à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires
- Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
- Effectuer un suivi étroit des comptes à recevoir
- Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et en assurer le suivi en cours d’année
- Contribuer à la préparation des bilans et états financiers mensuels et participer à l’analyse financière.
- Effectuer les paiements des fournisseurs
- S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
- Réaliser diverses analyses à la demande de la direction
- Effectuer toutes autres tâches comptables connexes
Paie :
- Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
- Émettre les relevés d’emploi, préparer les remises gouvernementales ainsi que les divers rapports connexes à la paie
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie
- Effectuer toutes les activités de fin d’année requises pour la paie
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie
- Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
- Mettre à jour les rapports relatifs à la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie et des vacances
- Effectuer les cessations d’emploi
- Appliquer les normes du travail et fournir les renseignements essentiels et exacts selon la réglementation en vigueur et rester à l’affût des changements législatifs
- Effectuer toutes autres tâches connexes de la paie
