Adjoint(e) administratif

Benefits

Commitment to work-life balance

Competitive salary

On-going training

Performance bonuses

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Social activities organized by the company

Vacation

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Description

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers le conseillé compétent;
• Organiser, planifier et confirmer les rendez-vous;
• Faire la gestion des agendas des conseillers;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et informer sur les services offerts;
• Traiter les demandes de transactions;
• Faire les suivis des transactions;
• Gérer les listes de clients à contacter;
• Classer, numériser et archiver les documents afin d’en faciliter l’accès;
• Préparer les dossiers clients pour le conseiller;
• Saisir les données et maintenir les bases de données clients à jour
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire (incluant calendriers);
• Gestion des factures de fournisseurs;
• Accompagner les nouvelles ressources (méthodes de travail et logiciels, partage de connaissance);
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements;

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Requested skills

• Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures;
• Être attentif, demeurer concentré;
• Faire preuve de professionnalisme;
• Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits;
• Avoir le sens de l'adaptation;
• Maitriser la Suite Offices;
• La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles;
• Excellentes capacités de concentration;
• Ponctualité;
• Disponible à travailler de soir (lundi et mardi);

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Commissions

Bonification très intéressante pour le personnel administratif (2% à 6% de l'objectif financier).

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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