Superviseur de l’équipe services aux patients et technicien(ne) comptes recevables

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptes recevables et superviseur d’équipe services aux patients pour compléter son équipe de comptabilité. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. Ce poste est sous la supervision de la directrice de la comptabilité et apporte un soutien opérationnel aux employés qui gèrent la facturation des services médicaux hors RAMQ.

Les principales tâches et responsabilités seront :

Comptabilité

• Effectuer les entrées comptables en lien avec les comptes à recevoir dans le logiciel comptable (Acomba) ;
• Analyser les comptes à recevoir ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité.

Revenus hors RAMQ

• Facturer et gérer les encaissements pour les services médicaux autres que ceux assurés par la RAMQ
• Assurer le suivi des comptes recevables
• Participer activement à l’analyse des besoins, les tests et la formation en lien avec la mise en place d’un nouveau système de facturation des services médicaux hors RAMQ,
• Offrir un soutien technique pour la bonne utilisation du système de facturation;

Gestion d’employés de deux localisations

• Assurer l’encadrement et l’évaluation des employés du département de Service aux patients,

• Agir à titre de personne-ressource dans la résolution des situations problématiques rencontrées;

Vous êtes la personne recherchée si :

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option comptabilité
• Minimum 3 ans d’expérience en supervision d’équipe de plus de 4 personnes
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité
• Excellente connaissance de la suite Office et Acomba
• Bonne maitrise de l’anglais

Vous possédez les compétences suivantes :

• Une expérience en service à la clientèle (atout)
• Un solide esprit d’équipe
• Une grande capacité d’adaptation face aux changements
• Une aptitude à gérer efficacement les priorités
• Excellentes compétences en résolution de problèmes
• Capacité à planifier, coordonner et mener à bien des projets spéciaux (ex. : mise en place d'un nouveau logiciel comptable)
• Vous faites preuve de rigueur, de précision et d’autonomie
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et un bon sens de l’organisation