Adjoint administratif / Adjointe administrative

Benefits

Employee assistance program

Insurance

assurance collective

Life insurance

Assurance vie de 30 000$ incluse dans l'assurance collective

Long-term disability insurance

Assurance collective payée à 50% par l'employeur

Medical and paramedical expenses coverage

Assurance collective payée à 50% par l'employeur

Paid leave

40h de journées de maladie payées par année

Social activities organized by the company

Vacation

Vision care insurance

Examen de la vue remboursé à 80%

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Description

Contrat d’un an avec possibilité de prolongation
Horaire : 35 à 40 heures/semaine, en présentiel

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour appuyer notre équipe dans diverses fonctions administratives et assurer un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un accueil professionnel aux clients.
• Saisir l’entrée des commandes et préparer les documents d’expédition.
• Effectuer le suivi des commandes et de l’inventaire.
• Effectuer la facturation ainsi que le suivi des comptes payables et recevables.
• Offrir un soutien administratif aux représentants des ventes sur la route et au département d’approvisionnement.
• Participer activement aux tâches administratives générales (gestion documentaire, classement, etc.).
• Remplacer certains collègues lors des vacances au besoin.
• Apporter une assistance aux autres membres de l'équipe selon les priorités.
• Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration.

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Work environment

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Requested skills

Profil recherché

• Expérience en administration et en service à la clientèle.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion).
• Bonne capacité en entrée de données avec souci du détail.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement.

  

Avantages :

• Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif.
• Salaire en fonction de l'expérience.
• Jours de repos payés pendant la fermeture de l'entreprise entre Noël et le Jour de l'An.
• 2 jours de congé maladie par année.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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