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Solutions Genyk inc.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

1701 3e Avenue, Shawinigan,QC
  • À discuter
  • 35.00 à 40.0 h

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Contrat d’un an avec possibilité de prolongation
Horaire : 35 à 40 heures/semaine, en présentiel

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour appuyer notre équipe dans diverses fonctions administratives et assurer un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et offrir un accueil professionnel aux clients.
  • Saisir l’entrée des commandes et préparer les documents d’expédition.
  • Effectuer le suivi des commandes et de l’inventaire.
  • Effectuer la facturation ainsi que le suivi des comptes payables et recevables.
  • Offrir un soutien administratif aux représentants des ventes sur la route et au département d’approvisionnement.
  • Participer activement aux tâches administratives générales (gestion documentaire, classement, etc.).
  • Remplacer certains collègues lors des vacances au besoin.
  • Apporter une assistance aux autres membres de l'équipe selon les priorités.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Profil recherché

  • Expérience en administration et en service à la clientèle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion).
  • Bonne capacité en entrée de données avec souci du détail.
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement.

  

Avantages :

  • Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif.
  • Salaire en fonction de l'expérience.
  • Jours de repos payés pendant la fermeture de l'entreprise entre Noël et le Jour de l'An.
  • 2 jours de congé maladie par année.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire