Adjoint/e administrative

Solutions MBG est une entreprise bien établie depuis plus de 16 ans qui offre des services clé en main pour tout ce qui a trait à l’entretien et le nettoyage tant à l’intérieur qu’à l’extérieur :

- Nettoyage après construction, nettoyage de roulottes de chantier et désinfection
- Lavage de vitres
- Tonte de pelouses et entretien paysager
- Déneigement
- Patinoires extérieures
- Nettoyage et installation en hauteur
- Projets spéciaux

Nous travaillons en collaboration avec tous types d’entreprise œuvrant dans les secteurs commerciaux, industriels, les gestions immobilières, les condominiums, l’institutionnel, le secteur public ainsi que le secteur parapublic.

Responsabilités principales :

À titre d’adjoint/e , vous devrez :

- Répondre aux appels téléphoniques;
- S’occuper de la correspondance, compiler des informations, effectuer du traitement de texte et de la correction de documents;
- Effectuer la rédaction de soumissions pour les différentes divisions de l’entreprise;
- Rédiger les comptes rendus de réunions;
- Effectuer du classement et de la numérisation de document;
- Effectuer la saisie des bons de travail dans le logiciel de gestion de projet;
- Aider l’entreprise à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions urgentes;
- Participer à l’élaboration de projets d’amélioration des processus;
- Gestion des réseaux sociaux et du site web de l’entreprise;
- Fournir du soutien au personnel et répondre à leur question;
- Transmettre les messages importants au personnel au besoin;
- Contribuer à la vie interne de l’entreprise (meeting, journée d’employés, suggestions, etc.);
- Effectuer d'autres tâches connexes, au besoin.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES RECHERCHÉES CHEZ LA CANDIDATE OU LE CANDIDAT

Qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. (2 ans minimum).
• Spécialiste de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Débrouillardise

Atouts :

• Connaissance des logiciels de gestion administrative spécifiques à notre secteur (Follosoft)
• Connaissance Asana
• Un attrait pour le marketing/les réseaux sociaux

Conditions de travail :

• Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et pendant la saison hivernale être disponible une fin de semaine sur 3 (en fonction des opérations de déneigement)
• Salaire : à partir de 21$/h selon expérience
• 2 semaines de vacances annuelles

Avantages sociaux:

• Programme de bien être des employés (compte santé et mieux être)
• Cafés, barbotines offertes sans frais
• Place de stationnement réservé
• Allocation cellulaire