Adjoint administratif
Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc
3535 Avenue Papineau, Montreal,QC- Salary 28.00 to 30.00 $ per hour according to experience
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37.50 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on September 6th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes. Dans cet environnement, vous aurez la chance d’apprendre et d’être formé(e) ainsi que de prendre plus de responsabilités si intéressé(e).
C’est le plus deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités.
Responsabilités attendues :
- Accueil des résidents / Service à la clientèle : nouveaux locataires et copropriétaires
- Gestion des communications internes et externes (réception téléphonique, courrier et courriels) et classement
- Gestion d’agenda entre copropriétaires et fournisseurs de services de maintenance, gestion de dossiers, etc.
- Facturation interne aux résidents et copropriétaires (réservations de locaux, création de clefs, etc.)
- Tâches administratives liées à la gestion d’immeuble : assemblée annuelle, rapports de notaire, gestion de registres (copropriété, assurances des locataires et copropriétaires)
- 5 ans minimum d’expérience en gestion administrative incluant du service à la clientèle
- Expérience dans l'immobilier préférable : gestion d'immeubles, firme de courtiers ou syndicat de copropriété
- Bilinguisme : français, anglais
- Excellent sens du service client
- Rigueur et minutie
- Très bonnes compétences en gestion des tâches et du temps
- À l’aise avec l’informatique de bureau (Suite Office et capacité d’apprentissage du logiciel de Condo Manager)
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
College
DEC
Completed
6-9 years
Fr : Advanced
En : Advanced
Fr : Advanced
En : Advanced