Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes. Dans cet environnement, vous aurez la chance d’apprendre et d’être formé(e) ainsi que de prendre plus de responsabilités si intéressé(e).
C’est le plus deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités.
Responsabilités attendues :
- Accueil des résidents / Service à la clientèle : nouveaux locataires et copropriétaires
- Gestion des communications internes et externes (réception téléphonique, courrier et courriels) et classement
- Gestion d’agenda entre copropriétaires et fournisseurs de services de maintenance, gestion de dossiers, etc.
- Facturation interne aux résidents et copropriétaires (réservations de locaux, création de clefs, etc.)
- Tâches administratives liées à la gestion d’immeuble : assemblée annuelle, rapports de notaire, gestion de registres (copropriété, assurances des locataires et copropriétaires)
Compétences recherchées :
- 5 ans minimum d’expérience en gestion administrative incluant du service à la clientèle
- Expérience dans l'immobilier préférable : gestion d'immeubles, firme de courtiers ou syndicat de copropriété
- Bilinguisme : français, anglais
- Excellent sens du service client
- Rigueur et minutie
- Très bonnes compétences en gestion des tâches et du temps
- À l’aise avec l’informatique de bureau (Suite Office et capacité d’apprentissage du logiciel de Condo Manager)
