Description
TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).
Volet comptabilité
- Émettre les factures aux clients
- Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.
- S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement
- Communications avec les services des finances de nos clients;
- Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;
- Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
- Enregistrer les encaissements dans le système comptable
- Faire le suivi des feuilles de temps
- Effectuer le traitement de la paie
- Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Participer à la préparation des déclarations d’impôts.
- Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels
Volet RH
- Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
- Analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherché ;
- Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ;
- Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés
- Soutenir les communications internes (rédactions et publications)
- Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne
- Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;
- Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);
Profil
Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :
- Diplôme collégiale ou universitaire ou toute autre formation pertinente en administration et comptabilité
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellent niveau en français écrit
- Aptitude supérieure dans la rédaction de documents techniques et de vente;
- Bonne maîtrise de Word et de la suite Office; CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK
- Rigueur et professionnalisme;
- Excellente gestion des priorités;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.
Avantages sociaux
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales