Adjointe administrative

• Émettre les factures aux clients
  
• Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.
  
• S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement
  
• Communications avec les services des finances de nos clients;
  
• Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;
  
• Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
  
• Enregistrer les encaissements dans le système comptable
  
• Faire le suivi des feuilles de temps
• Effectuer le traitement de la paie
  
• Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ
  
• Effectuer la conciliation bancaire.
  
• Participer à la préparation des déclarations d’impôts.
  
• Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels
  

• Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
  
• Analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherché ;
  
• Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ;
  
• Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;
  
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés
  

• Soutenir les communications internes (rédactions et publications)
  
• Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne
  
• Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;
  
• Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);
  

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :

• Diplôme collégiale ou  universitaire ou toute autre formation pertinente en administration et comptabilité
  
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
  
• Excellent niveau en français écrit
  
• Aptitude supérieure dans la rédaction de documents techniques et de vente;
  
• Bonne maîtrise de Word et de la suite Office; CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK
  
• Rigueur et professionnalisme;
  
• Excellente gestion des priorités;
  
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.
  

Avantages sociaux

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales