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Terrain Dev Construction

Adjoint (e) Administratif / Ventes / Notaire

5625 Boulevard des Gradins, Quebec City,QC
  • 50000.00 to 55000.00 $ per year according to experience

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Sommaire du poste :

L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à temps plaine, avec une possibilité de temps partiel

Tâches :

Suivi de courriels et appels téléphoniques ;

Suivi de l'acompte des clients et inscrire la facture dans le système comptable Maestro;

Suivi de la collecte des factures d'extras et inscrire la facture dans le système compatable Maestro;

Gérer le classement des dossiers et leur mise à jour ;

Répondre aux diverses demandes des clients et départements à l’interne ;

Remplir le tableau des nouvelles ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;

Responsable de transmettre tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes;

personne contact pour répondre aux demandes des notaires;

Maintenir le respect des échéanciers ;

Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;

Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;

Effectuer la mise à jour de la base de données clients ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsTerrain Dev Construction0
Work environmentsTerrain Dev Construction1
Work environmentsTerrain Dev Construction2
Work environmentsTerrain Dev Construction3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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