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Terrain Dev Construction

Adjoint (e) Administratif / Ventes / Notaire

5625 Boulevard des Gradins, Québec,QC
  • 50000.00 à 55000.00 $ par année selon l'expérience

  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sommaire du poste :

L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à temps plaine, avec une possibilité de temps partiel

Tâches :

Suivi de courriels et appels téléphoniques ;

Suivi de l'acompte des clients et inscrire la facture dans le système comptable Maestro;

Suivi de la collecte des factures d'extras et inscrire la facture dans le système compatable Maestro;

Gérer le classement des dossiers et leur mise à jour ;

Répondre aux diverses demandes des clients et départements à l’interne ;

Remplir le tableau des nouvelles ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;

Responsable de transmettre tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes;

personne contact pour répondre aux demandes des notaires;

Maintenir le respect des échéanciers ;

Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;

Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;

Effectuer la mise à jour de la base de données clients ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailTerrain Dev Construction0
Environnement de travailTerrain Dev Construction1
Environnement de travailTerrain Dev Construction2
Environnement de travailTerrain Dev Construction3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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