Adjoint/ adjointe à l'administration (Temps partiel)

1138 rue Berlier, Laval – en présentiel
Temps partiel – 24h/semaine

Totm exposition, c’est une agence spécialisée en conception, construction et installation de kiosques d’exposition à l’international, ainsi qu’en design d’espace. En bref, on fait en sorte que nos clients aient les plus beaux stands du salon (et qu’ils attirent tous les regards!).

Pour continuer à briller, on cherche un.e adjoint.e à l’administration organisé.e, débrouillard.e et prêt.e à jongler avec plusieurs dossiers en même temps (sans rien laisser tomber, bien sûr!)

Pourquoi tu devrais nous rejoindre?

• Parce qu’ici, on ne fait pas que travailler, on innove! Tes idées comptent, et ton talent sera reconnu et mis en valeur.
• Parce qu’on a de fortes valeurs écoresponsables et qu’on aime faire les choses bien, pour nos clients et pour la planète.
• Parce qu’on est super bien situés : près du métro Montmorency et des autoroutes, avec un stationnement gratuit et une allocation pour tes déplacements.
• Parce qu’on prend soin de notre équipe : évènements corporatifs, horaires flexibles, bureaux agréables et un petit déjeuner d’équipe offert chaque mois (on sait que la motivation passe aussi par l’estomac).
• Parce que tu travailleras sur des projets variés et stimulants, avec une équipe qui valorise ton développement professionnel.
• Parce qu’on pense aussi à ton avenir : tu auras accès au fonds FTQ pour cotiser à un REER+ et préparer ta retraite en toute tranquillité.

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique (avec ton plus beau sourire).
• Gérer les achats et assurer le suivi avec nos sous-traitants (ménage, manutention, informatique… tout ce qui fait tourner le bureau!).
• Coordonner nos évènements internes et ajouter ta touche d’organisation

• Assister notre technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et bons de commande (les chiffres ne te font pas peur et la rigueur est ton alliée).
• Mettre à jour les politiques et processus internes (rien de plus satisfaisant qu’un document bien structuré, non?).
• Soutenir la VP dans divers projets internes (subventions, formulaires… tu ne t’ennuieras pas!).

• Gérer les commandes de matériaux pour la production afin que tout soit prêt au bon moment.
• Cultiver de solides relations avec nos fournisseurs et négocier les meilleures ententes.
• Effectuer diverses vérifications pour s’assurer que tout roule sans accroc.