
Adjoint/ adjointe à l'administration (Temps partiel)
Totm Exposition inc.
1138, rue Berlier, Laval,QC- Salaire 23.00 à 28.00 $ par heure selon l'expérience
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24.00 h - Temps partiel
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 18 mars 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
1138 rue Berlier, Laval – en présentiel
Temps partiel – 24h/semaine
Totm exposition, c’est une agence spécialisée en conception, construction et installation de kiosques d’exposition à l’international, ainsi qu’en design d’espace. En bref, on fait en sorte que nos clients aient les plus beaux stands du salon (et qu’ils attirent tous les regards!).
Pour continuer à briller, on cherche un.e adjoint.e à l’administration organisé.e, débrouillard.e et prêt.e à jongler avec plusieurs dossiers en même temps (sans rien laisser tomber, bien sûr!)
Pourquoi tu devrais nous rejoindre?
- Parce qu’ici, on ne fait pas que travailler, on innove! Tes idées comptent, et ton talent sera reconnu et mis en valeur.
- Parce qu’on a de fortes valeurs écoresponsables et qu’on aime faire les choses bien, pour nos clients et pour la planète.
- Parce qu’on est super bien situés : près du métro Montmorency et des autoroutes, avec un stationnement gratuit et une allocation pour tes déplacements.
- Parce qu’on prend soin de notre équipe : évènements corporatifs, horaires flexibles, bureaux agréables et un petit déjeuner d’équipe offert chaque mois (on sait que la motivation passe aussi par l’estomac).
- Parce que tu travailleras sur des projets variés et stimulants, avec une équipe qui valorise ton développement professionnel.
- Parce qu’on pense aussi à ton avenir : tu auras accès au fonds FTQ pour cotiser à un REER+ et préparer ta retraite en toute tranquillité.
Qu.est-ce que tu feras au quotidien?
** Gestion logistique du bureau
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique (avec ton plus beau sourire).
- Gérer les achats et assurer le suivi avec nos sous-traitants (ménage, manutention, informatique… tout ce qui fait tourner le bureau!).
- Coordonner nos évènements internes et ajouter ta touche d’organisation
- Assister notre technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et bons de commande (les chiffres ne te font pas peur et la rigueur est ton alliée).
- Mettre à jour les politiques et processus internes (rien de plus satisfaisant qu’un document bien structuré, non?).
- Soutenir la VP dans divers projets internes (subventions, formulaires… tu ne t’ennuieras pas!).
- Gérer les commandes de matériaux pour la production afin que tout soit prêt au bon moment.
- Cultiver de solides relations avec nos fournisseurs et négocier les meilleures ententes.
- Effectuer diverses vérifications pour s’assurer que tout roule sans accroc.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Un niveau DEP en administration et une expérience significative dans le domaine.
- Un sens de l’organisation au top (si ton agenda est ton meilleur ami, on t’attend !).
- Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel & cie ne te font pas peur).
- D’excellentes capacités de rédaction en français et en anglais.
- Une communication fluide, que ce soit à l’écrit ou à l’oral.
- Une autonomie à toute épreuve : tu sais gérer tes tâches et tes priorités comme un.e pro.
- Une expérience dans l'univers de événementiel B2B.
- Un petit background en logistique, transport ou douanes.
Tu veux faire partie de l’aventure ? Envoie-nous ta candidature et viens nous montrer ton talent !
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Avancé
Fr : Avancé
En : Avancé