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Umatek

Responsable des soumissions

3037 Boulevard Frontenac Est, Thetford-Mines,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Night

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Le responsable des soumissions a comme mandat principal de bâtir les soumissions, en faire le suivi avec les clients et les distribuer dans les bons départements (production, achats, expédition).

Tâches principales :

  • Bâtir les soumissions en provenance des départements internes. Décortiquer les moteurs et pièces à l’aide des outils internes et les entrer dans SAGE 300. Décortiquer les moteurs à la pièce à l’aide des informations des mécaniciens et valider les informations manquantes;
  • Envoyer les soumissions à la clientèle (« Printboss » ou téléphone) – effectuer le 1er contact et suivi effectué en collaboration avec l’adjointe SAC;
  • S’assurer de la disponibilité des pièces avec les fournisseurs (OEM). Contacter les fournisseurs pour valider la disponibilité des pièces avant de les produire;
  • Effectuer des suivis sur l’état des commandes clients (interne) – rapport commande ouverte;
  • Estimer les RMA (retour de marchandise autorisée). Remettre ensuite au SAC pour suivi avec la clientèle;
  • Vulgariser les éléments de soumissions auprès de la clientèle (technique). Répondre aux interrogations de la clientèle concernant des éléments techniques;
  • Ajouter des pièces sur des commandes en cours. Après analyse, ajuster les commandes avec les bons items (les + pièces peuvent être aussi distribués aux autres membres de l’équipe de ventes internes pour complétion;
  • Supporter l’équipe de ventes internes/SAC lors de débordements (téléphonique/courriel). Aider les conseiller aux ventes internes lorsqu’il y a débordement;
  • Gérer la zone tampon. Appel des clients pour les directives et transmission des informations à la réception;
  • Travailler en parallèle sur des projets spéciaux;
  • Toutes autres tâches connexes.


Work environment

Work environmentsUmatek0
Work environmentsUmatek1
Work environmentsUmatek2

Requested skills

  • Expérience en service à la clientèle;
  • Expérience pertinente en mécanique ou dans le domaine des véhicules récréatifs (atout important);
  • Niveau avancé en français et anglais (oral et écrit);
  • Forte attention aux détails et travail rigoureux;
  • Habiletés marquées en informatique et en communication;
  • Attitude positive et entregent.

 


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

None

Diploma

None

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced