Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Secrétariat général et direction de la gouvernance numérique
SOMMAIRE DE LA FONCTION
La TELUQ est à la recherche d’une personne innovante afin de travailler au déploiement d’une direction de la gouvernance numérique.
Elle aura à soutenir le secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique dans ses fonctions par des activités de développement-conseil, d’organisation, de coordination et d’analyse. Elle jouera un rôle stratégique en appuyant l’ensemble des activités du secrétariat général et de la direction de la gouvernance numérique.
La personne contribuera particulièrement au développement de la gouvernance numérique, à la transformation numérique et à l’intégration de l’intelligence artificielle (IA).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Coordonner l’ensemble des projets sous sa responsabilité, notamment ceux liés à l’innovation technologique et à l’IA et s’assurer de la réalisation des activités, de la qualité et de la conformité des travaux en supervisant la planification, le suivi et l’évaluation des projets et en mettant en œuvre des outils et des méthodologies modernes;
- Participer à la planification, à l’application et à l’évaluation de stratégies, de politiques, de programme et de procédures liés à la gouvernance numérique;
- Participer à la préparation et à la mise à jour de plans d’actions et en assurer leur suivi;
- Développer de nouveaux outils, gérer leur implantation, s’assurer de leur maintien et de leur optimisation afin de maintenir un haut niveau de performance organisationnelle pour le secrétariat général et la direction de la gouvernance numérique;
- Collaborer avec les parties prenantes pour définir les besoins, analyser les risques et garantir la qualité des livrables;
- Formuler des recommandations et identifier des opportunités d’intégration de l’IA pour optimiser les processus administratifs ou pédagogiques;
- Effectuer une veille stratégique sur les innovations technologiques, en mettant l’accent sur les applications de l’IA dans l’enseignement supérieur et la gestion; proposer des initiatives basées sur les meilleures pratiques pour accroître la compétitivité et l’efficacité de l’organisation;
- Assister son directeur dans les affaires courantes du secrétariat général et de sa direction et le soutenir dans les initiatives de gouvernance et l’implantation de solutions innovantes, favorisant une utilisation stratégique de l’IA pour renforcer l’efficacité de leurs activités;
- Représenter son supérieur immédiat, s’il y a lieu, auprès des autres directions, services et départements de l’Université ou auprès de partenaires externes lorsque requis;
- Effectuer des analyses, des recherches et préparer des dossiers nécessaires à l'amélioration et au développement en matière de gouvernance numérique, y incluant la gouvernance des données et sur l’intégration et l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA);
- Participer à des comités ou groupes de travail sur l’innovation en TI et en IA;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.
EXIGENCES
- Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en gestion, en administration avec un profil en gestion de projets;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ayant permis, entre autres, d’acquérir des connaissances et habileté professionnelles en matière de gouvernance numérique;
- Un intérêt marqué pour le numérique et l’intégration de l’intelligence artificielle;
- Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur (collégiale ou universitaire) sera considérée comme un atout.
AUTRES
- Connaître les principes de base de la sécurité des systèmes d’information et en matière de protection des renseignements personnels;
- Bon sens politique et capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec les divers intervenants;
- Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %).
MODE DE TRAVAIL
Mode hybride (la présence au bureau sera nécessaire 2 à 3 jours par semaine). La personne sera aussi appelée à se déplacer occasionnellement vers Montréal.
TYPE DE POSTE
Surcroît, contrat jusqu’en novembre 2027, non syndiqué
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
