Benefits
Insurance
Assurance Collective après probation de 6 mois.
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Description
Sous la supervision du directeur des finances et de concert avec les responsables des comptes recevables et payables, le commis à la comptabilité joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l’équipe financière. Ses principales responsabilités incluent : la saisie de donnée, l'appariement, la vérification et le classement autant pour les comptes recevables que payables.
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Work environment
Requested skills
- Entrer avec précision les données financières dans le système comptable (factures, paiements, relevés, etc.).
- Vérifier l’exactitude des informations saisies et rectifier toute erreur détectée.
- Effectuer l’appariement des documents papier (factures, bons de commande, bons de réception) pour s'assurer de leur cohérence.
- Préparer les paiements (chèques, virements électroniques, etc.) après approbation.
- Organiser et classer les documents financiers (physiques et numériques) selon les procédures établies.
- Maintenir un système de classement efficace pour un accès rapide aux documents requis.
- Archiver périodiquement les dossiers selon les politiques de rétention des données.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe comptable (gestion des courriels, appels, etc.).
- Autres tâches connexe
Formation
- Diplôme en comptabilité, bureautique, tenue de livres ou dans un domaine connexe (professionnel ou technique).
- Maîtrise des principes de base de la comptabilité (journal, grand livre, rapprochement bancaire, etc.).
- Connaissance des système comptable (Dynacom un atout)
Expérience
- Expérience minimale de 6 mois à 1 an dans un poste similaire, idéalement dans la saisie de données (Factures), les comptes recevables ou payables.
- Expérience dans l’utilisation de systèmes comptables informatisés (QuickBooks, Sage, Acomba ou équivalent).
- Maîtrise de la suite office
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules de base, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Connaissance des procédures de gestion financière et de la documentation comptable.
Qualités recherchées
- Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à saisir un nombre élevé de facture sans erreur
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Training
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
