Avantages
Assurance
Assurance Collective après probation de 6 mois.
Transport en commun à proximité
Description
Sous la supervision du directeur des finances et de concert avec les responsables des comptes recevables et payables, le commis à la comptabilité joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l’équipe financière. Ses principales responsabilités incluent : la saisie de donnée, l'appariement, la vérification et le classement autant pour les comptes recevables que payables.
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Environnement de travail
Compétences recherchées
- Entrer avec précision les données financières dans le système comptable (factures, paiements, relevés, etc.).
- Vérifier l’exactitude des informations saisies et rectifier toute erreur détectée.
- Effectuer l’appariement des documents papier (factures, bons de commande, bons de réception) pour s'assurer de leur cohérence.
- Préparer les paiements (chèques, virements électroniques, etc.) après approbation.
- Organiser et classer les documents financiers (physiques et numériques) selon les procédures établies.
- Maintenir un système de classement efficace pour un accès rapide aux documents requis.
- Archiver périodiquement les dossiers selon les politiques de rétention des données.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe comptable (gestion des courriels, appels, etc.).
- Autres tâches connexe
Formation
- Diplôme en comptabilité, bureautique, tenue de livres ou dans un domaine connexe (professionnel ou technique).
- Maîtrise des principes de base de la comptabilité (journal, grand livre, rapprochement bancaire, etc.).
- Connaissance des système comptable (Dynacom un atout)
Expérience
- Expérience minimale de 6 mois à 1 an dans un poste similaire, idéalement dans la saisie de données (Factures), les comptes recevables ou payables.
- Expérience dans l’utilisation de systèmes comptables informatisés (QuickBooks, Sage, Acomba ou équivalent).
- Maîtrise de la suite office
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules de base, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Connaissance des procédures de gestion financière et de la documentation comptable.
Qualités recherchées
- Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à saisir un nombre élevé de facture sans erreur
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Formation
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
