Préposé Préposée à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction

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Préposé·e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut temporaire

Horaire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaine

Date limite de réception des candidatures : 5 janvier 2025
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel).

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception, l’inscription et la vérification de renseignements, du travail de bureau varié comportant la production de textes à l’ordinateur, le classement de documents divers et le suivi de dossiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

• Effectue la saisie et la mise à jour des données et procède aux interrogations et inscriptions de l’information dans divers systèmes d’informations policières;
• Fais la vérification de sécurité, analyse les demandes et transmets les résultats dans le cadre des recherches pour les demandes de pardon, demandes d’accès à l’information, dossier d'empêchement, vérifications d'antécédents judiciaires, demandes de copie de rapports, procédure de destruction, mise à jour du bertillonnage, et ce, tout en respectant les délais en vigueur;
• Utilise les outils informatiques afin de produire des documents, lettres, registres, rapports, statistiques et effectue des tâches générales de bureau telles que : photocopies, classement, envoi de télécopie, courrier;
• Perçois les montants d’argent et émet les reçus pour les mandats, les demandes de rapports, les saisies de véhicules, les demandes d’accès à l’information, administre la petite caisse;
• Accueille les visiteurs du poste de police et traite les différentes demandes, réponds aux appels téléphoniques, donne les informations pertinentes et réfère les appels aux personnes concernées;
• Assure le suivi et le traitement des dossiers tel que prendre les messages des personnes devant se rapporter à la suite d’engagements ou promesses afin de vérifier si les sujets respectent cette condition fixée par le juge et alimente ces rapports de visites au M.I.P.;
• Tiens à jour les mandats de la cour municipale et ceux de la cour criminelle afin que les personnes recherchées soient arrêtées le plus rapidement possible;
• Effectue le montage des précis de cour, les photocopies ainsi que le caviardage selon les règles établies par le DPCP;

• Veille à la prise en charge des items reçus concernant les pièces à conviction:
• S’assure de valider que les identifications sont claires et précises;
• S’assure de la conformité des emballages;
• S’assure que certains appareils électroniques qui devront faire l’objet d’une expertise demeurent sous charge;
• Effectue la manutention des items avec soin et minutie
• Informe son supérieur de toute anomalie ou de non-conformité des items reçus
• S’assure que l’entreposage est conforme et que les normes de sécurité soient assurées;
• Alimente les bases de données et voit au rangement méthodique des pièces à conviction et s’assurant du classement et de la disposition;
• Contrôle le classement, la conservation, l’inventaire et la chaine de possession des effets remisés, pièces à conviction et éléments de preuve saisis selon les directives, politiques et procédures en vigueur;
• Assiste les personnes demandant accès légitimement aux pièces à conviction et documente les entrées/sorties des items dans la banque de données (BeeOn).

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.