La personne titulaire est responsable de développer et déployer des stratégies et plans d’actions d’engagement et de relations avec les parties prenantes, tant pour le territoire portuaire de Montréal que de Contrecoeur. Plus spécifiquement, cette personne pilote les relations avec les communautés de proximité, les élus de proximité, certaines associations sectorielles, les relations avec les Premières Nations et la gestion de la relation et de l’interface Ville-Port. En étroite collaboration avec la Direction des communications, il ou elle élabore et déploie des stratégies de consultations publiques et de rayonnement de l’engagement de l’organisation et contribue à la mise en œuvre et au rayonnement de la politique d’engagement envers les communautés. En étroite collaboration avec le Chef de cabinet et directeur relations externes, cette personne joue un rôle-conseil stratégique auprès de la direction et soutient la réalisation de projets-clés de l’organisation en plus de contribuer activement à l’élaboration de contenus et au déploiement de plans d’actions.
Les responsabilités-clés de ce poste sont les suivantes :
- Recommander à la haute direction des stratégies d’engagement et de relations avec les différentes parties prenantes dont il a la responsabilité, pour les activités courantes de l’Administration portuaire de Montréal et pour les projets. Au niveau de sa direction, utilise tous les moyens à sa disposition pour assurer l’implantation de ces stratégies, en collaboration avec la Direction des communications et autres directions pertinentes.
- Soutenir, développer et mettre en œuvre des stratégies de relations avec les communautés et parties prenantes dans le cadre de la réalisation de grands projets
- Piloter l’évolution et la mise en œuvre des stratégies et plans d’action de relations avec les communautés et les Premières Nations et soutenir la stratégie d’interface ville-port de l’organisation
- Structurer et piloter les relations avec les élus de proximité, notamment la relation ville-port, dans les communautés où le port déploie ses projets et activités (Montréal et région de Contrecoeur) et s’assurer de maintenir les informations pertinentes à jour dans un système de suivis.
- Structurer, développer et maintenir des relations saines et constructives avec les communautés de proximité afin de comprendre et adresser les enjeux et opportunités, représenter l’APM adéquatement et favoriser l’acceptabilité sociale des projets et opérations.
- Soutenir les campagnes de communication et les demandes médias dans le cadre de dossiers touchant aux parties prenantes et projets sous sa responsabilité
- Contribuer à la préparation de contenus (notes de breffage, discours, mémoire, présentations, etc.) pour la présidente-directrice générale ou autres exécutifs, afin d’assurer un alignement avec la stratégie de relations avec la communauté politique de l’APM.
- Assurer le soutien requis en termes de relations avec le milieu auprès des partenaires d’affaires communications et des directions que son équipe est responsable de soutenir.
- Gestion de la direction (4 personnes sous la responsabilité du poste) :
- Établir des objectifs qui touchent les relations avec le milieu en fonction des objectifs de la vice-présidence;
- Planifier, prioriser et coordonner les activités en fonction des objectifs établis;
- Impliquer ses employés comme des partenaires à l’atteinte des objectifs;
- Développer un climat de travail positif et axé sur la collaboration;
- Effectuer un contrôle et un suivi de ces activités en fonction du budget établi;
- Contribuer à l’évaluation des performances (individuelle et d’équipe).
Compétences recherchées pour ce poste :
- Agir par principe
- Réfléchir de façon conceptuelle
- Actualiser la stratégie
- S’investir pleinement au travail
- Exercer une influence charismatique
- Identifier et développer le talent
- Être orienté sur le besoin client
- Naviguer dans la turbulence
- Diriger avec conviction
- Favoriser les relations professionnelles durables
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (communications, sciences politiques, etc.)
- 10 à 15 années d’expérience dans un poste similaire (incluant la gestion d’une équipe).
- Expertise reconnue en acceptabilité sociale et dans la gestion d’enjeux, consultations publiques et processus environnementaux.
- Habiletés reconnues dans la production de contenu ainsi que dans la mise en œuvre de stratégies et plans d’actions.
- Habiletés interpersonnelles largement au-dessus de la moyenne : leadership positif, tact, diplomatie et capacité de persuasion nécessaire pour traiter avec les directions à l’interne ainsi qu’avec les représentants des communautés et parties prenantes sous la responsabilité de la direction.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en français et en anglais, et capacité de représenter l’Administration dans des réunions et des événements organisés à l’extérieur.
- Capacité confirmée d’assurer le leadership et de donner des orientations claires concernant le développement, la mise en œuvre et l’évolution des stratégies, processus et systèmes.
- Avoir une grande capacité de travail, une grande probité professionnelle et une volonté de prendre des initiatives.
- Avoir un jugement sûr à l’égard des enjeux et des personnes.
- Sens de l’organisation développé et capacité de travailler efficacement avec la direction à tous les échelons.
- Esprit d’analyse et pensée stratégique orientée sur les résultats.
- Maîtrise de la suite Office
