Le/la technicien/ne Ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du service des ressources humaines. Il/elle est responsable de la rédaction des communications internes du service RH, de la gestion et de la mise à jour des dossiers RH, ainsi que de la gestion des plateformes de médias sociaux pour promouvoir l'image de l'entreprise. Il apporte également un soutien administratif à la direction des ressources humaines et est responsable de compléter différents rapports à l'attention du siège social de l'entreprise.
Responsabilités principales :
· Rédiger, réviser et diffuser les communications internes et externes liées aux ressources humaines (ex. : mémos, annonces de nomination, communications sur les politiques internes, etc.).
· Maintenir à jour les dossiers du personnel, en assurant la confidentialité et le respect des normes en vigueur.
· Gérer les plateformes de médias sociaux de l'entreprise en lien avec les activités de ressources humaines (ex. : publications sur les initiatives de bien-être, campagnes de recrutement, reconnaissance des employés, etc.).
· Assurer le suivi et la mise à jour des politiques et procédures internes en collaboration avec la direction des ressources humaines.
· Soutenir la direction RH dans la gestion des dossiers disciplinaires, des plaintes ou des litiges, notamment en préparant les documents administratifs appropriés.
· Coordonner et assurer le suivi des activités liées à la santé et la sécurité au travail.
· Collaborer à l'organisation d'événements internes et de campagnes de mobilisation des employés.
· Répondre aux questions des employés concernant les politiques internes, les avantages sociaux et les processus RH.
· Compléter différents rapports à l'attention du siège social de l'entreprise.
Compétences et exigences :
· Détenir un diplôme en techniques juridiques, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
· Expérience préalable en administration, en ressources humaines ou en soutien juridique.
· Excellentes compétences en rédaction et en communication.
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et SIRH, tel que HUMI).
· Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
· Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités.
· Esprit d'équipe et sens du service.
· Aisance avec différents systèmes informatiques.
· Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Conditions de travail :
· Poste permanent à temps plein.
· Salaire concurrentiel selon l'expérience.
· Accès à un programme d'assurance collective et à un régime de retraite.
· Possibilité de télétravail ponctuel en fonction des besoins de l'entreprise.
L'anglais est nécessaire puisque l'entreprise a des employés partout au Canada.
