Secrétaire-réceptionniste

VOUS RECHERCHEZ UNE OPPORTUNITÉ DE TRAVAIL DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT

Nous avons l’expérience idéale pour développer votre carrière professionnelle !!

Alinov est une entreprise d’entrainement internationale qui permet aux personnes en transition de vie professionnelle d’acquérir une expérience concrète de travail et trouver en emploi dans leur domaine d’expertise.

AVIS :

CETTE OPPORTUNITÉ D’APPRENTISSAGE EN MILIEU DE TRAVAIL EST OFFERTE GRÂCE À LA COLLABORATION FINANCIÈRE DE SERVICES QUÉBEC. SI VOUS ÊTES ADMISSIBLE, VOUS RECEVREZ UNE RÉMUNÉRATION DU GOUVERNEMENT POUVANT ALLER JUSQU'À 475$/SEMAINE, SELON L’ÉVALUATION DE L’AGENT DE SERVICES QUÉBEC.

PROFIL RECHERCHÉ :

• VOUS ÊTES SANS EMPLOI ?
• Vous possédez une formation récente, mais peu ou pas d’expérience dans votre domaine ;
• Vous avez beaucoup d’expérience, mais des connaissances nécessitant une mise à jour ;
• Vous êtes une personne immigrante et vous voulez obtenir votre première expérience de travail au Canada.

La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe avec le personnel d’Alinov afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’entreprise. Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support. La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
• Informer et s’assurer du respect des normes sanitaires (Covid 19);
• Nettoyage des mains et port du masque;
• Renseigner les visiteurs, les clients;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
• Mettre à jour le registre de présences;
• Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Faire de la saisie et compiler les données;
• Offrir un support administratif à l'équipe de travail;
• Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
• Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Exigences:

Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires (Général) ou expérience pertinente
Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 6 mois d’expérience
Langue demandée:
Langue parlée : Français
Langue écrite : Français
Autres langues ou précisions : connaissance du français

Description des compétences:

• Volonté d’apprendre;
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office;
• Accueil et entregent.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Salaire offert : Juqu'à 475$/semaine, selon l’évaluation de l’agent de Services Québec.
• Nombre d’heures par semaine : 32,5
• Statut d’emploi : Temps plein
• Horaire : de jour (8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h)
• Durée : 15 semaines

AVANTAGES COMPÉTITIFS :

Télétravail :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Développement des compétences numériques et apprentissage des nouvelles méthodes et systèmes de travail à distance (Teams).

Apprentissage par l’action :

• Multiples formations offertes sur place: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien plus ;
• Travailler dans un contexte multiculturel ; c’est une belle occasion pour développer vos habiletés d’adaptation et élargir vos horizons.

INSCRIPTION :

• ÊTRE SANS LIEN D’EMPLOI :
  • Exemples : sans soutien public du revenu, prestataire de l’assurance-emploi ou d'une aide financière de dernier recours.

* Les travailleurs (euses) indeminisé(e)s par la CNESST (ou autres régimes d'assurances) peuvent aussi participer au programme selon l'évaluation de votre agent(e) de réadaptation.

Seuls les candidats retenus seront contactés.