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Ancia

Adjoint(e) administratif(ive) - Département municipal

8032 Av. des Églises, bureau 226, Lévis,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Tremblay Bois avocats agrandit son équipe! Rejoignez notre cabinet multidisciplinaire situé au cœur de Québec en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le département municipal. Depuis 1953, nous cultivons un environnement chaleureux et convivial où le bien-être de chacun est une priorité. Chez Tremblay Bois avocats, vous ferez partie d’une grande équipe qui croit que l’épanouissement personnel passe aussi par un travail valorisant et stimulant.

Vos responsabilités :

  • Assister des avocats dans leur travail;

  • Retranscrire et corriger des documents de diverse nature (ex. opinions juridiques, devis, contrats, règlements, résolutions, notes de service);

  • Participer à l’élaboration et à la rédaction de divers documents (ex. tableaux, formulaires, mémos, rapports, correspondances courantes);

  • Assurer, à l’occasion, le dépôt et le suivi de procédures dans le cadre de recours devant des tribunaux de droit communs et administratifs;

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leurs mises à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;

  • Voir au bon fonctionnement du système de classement;

  • Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps.

Ce qu’on vous offre :

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience;

  • Horaire à 35h/semaine de jour;

  • Programme d’assurances collectives;

  • REER avec contribution de l'employeur;

  • Télétravail en mode hybride;

  • Compte de gestion de santé et télémédecine;

  • Montant offert pour l’adhésion à un club sportif;

  • Club social (financé à 100 % par l’employeur);

  • Programme d’aide aux employés et à leur famille;

  • Stationnement disponible;

  • Un milieu de travail accueillant, chaleureux et lumineux;

  • Et bien plus !


Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute expérience jugée pertinente;

  • Expérience de 2 à 3 ans en tant qu'adjointe administrative ou 1 an dans le domaine juridique;

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

  • Excellente maîtrise de la suite Office;

  • Capacité à travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;

  • Minutie et souci du détail;

  • Maîtrise du logiciel Imanage et/ou Maître (atout);


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé