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Ancia

Adjoint(e) aux opérations

Québec,QC
  • À discuter
  • Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Êtes-vous prêt(e) à relever un défi passionnant ? Rejoignez Filtrum Construction en tant qu'adjoint(e) aux opérations à Québec.

Filtrum Construction, chef de file en systèmes de traitement de l'eau et en procédés environnementaux, propose des solutions avant-gardistes pour une clientèle industrielle et municipale. Intégrez une entreprise en pleine croissance, active sur les marchés nationaux et internationaux, et faites partie d'une équipe qui façonne l'avenir.


Vos responsabilités :
  • Gérer les comptes de carte de crédit pour nos différentes compagnies afin d’assurer un suivi des dépenses ;
  • Apporter un soutien dans l’analyse des devis, des assurances et des cautions ;
  • Soutien pour la préparation du côté administratif des soumissions et remplacement des vacances du poste ;
  • Assurer la gestion des dénonciations des sous-traitants ;
  • Assumer la responsabilité des dénonciations de la compagnie, incluant la préparation et l’envoi des lettres via courriel ou Purolator, avec preuve de réception ;
  • Traiter les factures d’essence ;
  • Demander des lettres auprès de la CNESST et de la CCQ selon les besoins des projets ;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe pour relayer les tâches administratives ;
  • Gérer les bordereaux de livraison des transporteurs ;

Ce que nous offrons :
  • Poste permanent à temps plein ;
  • Conciliation travail-famille ;
  • Assurance collective ;
  • Télétravail en mode hybride possible après la période de probation ;
  • Remboursement des frais de déplacement, repas, etc. ;
  • Possibilité de développement/formation ;
  • Gym gratuit dans le bâtiment pour les employés ;
  • Club social actif ;
  • Programme de reconnaissance ;
  • Et bien plus !

Compétences recherchées

  • Toutes les formations pertinentes sont considérées ;
  • Détenir 5 ans d'expérience pertinente dans ce domaine ; 
  • Bonne maîtrise de l'anglais ; 
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; 
  • Maîtrise de Maestro (un atout) ;
  • Bonne capacité à gérer les priorités ; 

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et devenez un acteur clé de notre succès chez Filtrum !


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé