Responsabilités
Le titulaire du poste sera responsable de la coordination des activités liées à l’expédition des marchandises. Il veille à ce que les produits soient préparés, emballés et expédiés de manière efficace, en respectant les délais, les normes de qualité et les exigences spécifiques des clients. Son rôle est crucial pour assurer une gestion fluide des flux de marchandises et optimiser les opérations logistiques.
Plus précisément, le titulaire du poste devra :
- Préparer les documents d’expédition nationales ou internationale, incluant les documents de douane appropriés;
- Respecter les normes et les réglementations en vigueur;
- Assurer le respect des caractéristiques dans la préparation des produits pour l’expédition;
- Préparer l’emballage de la marchandise à expédier et s’assurer de la livraison;
- Effectuer le suivi des expéditions;
- Compléter, manipuler, classer et vérifier les connaissements de transports;
- Gérer les appels entrants et sortants afin de résoudre les problèmes liés à la documentation et les retenues douanières;
- Maintenir les données incluses dans les différents systèmes d’information, suggérer des améliorations et participer activement à leur implantation;
- Choisir le moyen de transport adéquat;
- Contacter et prendre les rendez-vous avec les transporteurs;
- Préparer les horaires de livraisons et de ramassages;
- Rechercher et trouver des solutions originales et alternatives face à des problèmes de livraisons;
- Répondre aux demandes internes relatives aux transports (prix, livraison, disponibilité);
- Entretenir et maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les fournisseurs;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ces responsabilités.
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