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Autorité des Marchés Publics

Conseillère ou conseiller en gestion

525, René-Lévesque Est, 1er étage, bureau 1.25, Québec,QC
  • 52063.00 à 105159.00 $ par année selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du directeur principal de l’intégrité et du renseignement, vous apporterez le soutien exécutif au développement des activités de la direction.

À ce titre, vous assisterez le directeur dans l’organisation et dans le développement des processus et du suivi des projets d’amélioration de la direction.

Au quotidien, vous aurez à :

  • Assister le directeur principal lors de la prise de décisions dans les dossiers relatifs à l’organisation, à l’administration et à la gestion des opérations.
  • Collaborer à la détermination des orientations opérationnelles et les communiquer.
  • Contribuer à l’amélioration continue de la direction principale de l’intégrité et du renseignement (DPIR) en coordonnant des rencontres et des ateliers de travail, et en assurant le suivi des plans d’action en découlant, s’il y a lieu.
  • Assurer la mise à jour de l’information de gestion dans les divers outils de suivi.
  • Assurer le suivi budgétaire de la DPIR et des différents projets en cours (suivi de la planification budgétaire, conciliation de factures, bons de commande, états de compte de fournisseurs, etc.).
  • Coordonner certaines activités nécessitant la collaboration des intervenantes et des intervenants des différentes directions ou de partenaires externes, et représenter la DPIR sur divers comités ou lors de réunions de travail, au besoin.
  • Collaborer à l’évaluation des activités et à la reddition de comptes en assurant un suivi de la production des données nécessaires et en participant aux travaux de groupes de travail.
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin et sur demande.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

  • Échelle salariale entre 52 063 $ et 105 159 $
  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
  • Congés liés aux évènements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service complétée
  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives
  • Assurances salaire, vie et médicaments
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Congés de maladie
  • Télémédecine
  • Programme Santé bien-être
  • Programme Transport collectif
  • Treize journées fériées payées par année
  • Cotisations professionnelles remboursées
  • Formation et soutien aux études
  • Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec et Quartier international à Montréal), qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
  • Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
  • Etc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

VOTRE PROFIL

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation, de même que d’une grande rigueur dans la réalisation de vos mandats.
  • Posséder un bon sens de l’initiative et de l’autonomie afin de bien identifier les priorités, ainsi que de planifier et de réaliser vos activités.
  • Vous distinguer par votre créativité, de même que par votre précision et la rigueur exemplaire dans les travaux que vous exécutez.
  • Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, et être en mesure de composer avec des délais de réalisation parfois très courts.
  • Posséder un grand sens politique et stratégique.
  • Avoir un esprit d’équipe développé et une aisance à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

  

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

  • Baccalauréat en administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
  • Minimum de deux années d’expérience en gestion administrative ou dans des fonctions similaires.
  • Bonne connaissance et maîtrise des concepts, des théories, des méthodes et des approches liés à la gestion ou à la gouvernance, et savoir les concilier.
  • Connaissance appropriée des lois, des règlements et des directives applicables aux organismes gouvernementaux.
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 

L’AMP, c’est…

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

  • Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
  • Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
  • Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
  • Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.
  • Et bien plus encore !

 

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE DÉFI ?

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 24 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire