Description
Une carrière d’adjointe ou adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint de direction, tu collaboreras et communiqueras avec nos partenaires afin de fournir un excellent soutien et d’avoir un impact positif sur nos clients et nos équipes.
Ton emploi:
- Gérer des fonctions administratives complexes qui comportent un haut niveau de responsabilités, y compris la gestion du calendrier exécutif, l’organisation de réunions et de conférences téléphoniques, l’organisation de voyages d’affaires et la correspondance avec des professionnels du droit
- Traiter avec diligence les notes de frais et les factures détaillées via SAP Concur et Ariba
- Collaborer avec les fournisseurs et les collègues pour les dons, les commandites et les projets spéciaux
- Organiser des événements clients, des déjeuners et des dîners de clôture
- Maintenir un haut niveau de confidentialité
- Assurer le respect des règles de conformité
- Coordonner les activités liées aux processus d’embauche et de départ des employés
Ton équipe :
Ce poste est basé à Toronto. Tu relèveras de la Directrice de section, Développement corporatif et gestion des affaires, Financement bancaire et corporatif. Tu te joindras à une équipe composée de plus de 150 professionnels dynamiques travaillant sur notre nouvel étage dans un environnement de travail moderne, fonctionnel et à aire ouverte propice aux échanges avec les collègues de tous les niveaux.
Nos programmes de formation utilisent l’apprentissage en cours d’emploi pour t’aider à maîtriser ton rôle. Tu pourras accéder au contenu de la formation pour soutenir ton apprentissage en continu. Travaillant en étroite collaboration avec des cadres et d’autres professionnels de l’administration du secteur des marchés financiers. Tu auras également accès à des collègues possédant un large éventail d’expertise, d’expérience et d’antécédents pour enrichir tous les aspects de ton développement.
Prérequis:
- Études postsecondaires complétées plus 2 à 3 ans d’expérience pertinente ; Expérience en banque d’investissement considérée comme un atout
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, Teams)
- Capacité à bien travailler sous pression et à s’adapter rapidement tout en respectant des délais stricts
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité avérée à bien travailler en équipe et de manière autonome
- Proactif et professionnel
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L’humain d’abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
