Description
Une carrière de coordonnateur.rice (adjoint.e de direction) chez Banque Nationale Investissements, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec tes collègues et leaders est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs d’affaires. Tu réalises également des activités variées pour ton équipe tout en leur apportant du soutien.
Ton emploi:
- Planifier et organiser les rencontres internes et externes liés aux activités de l’équipe en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
- Soutenir la réalisation des activités variées de l’équipe, notamment effectuer les requêtes TI, traiter les courriels et courrier reçus et en assurer le suivi le cas échéant.
- Compiler les informations relatives aux factures de fournisseurs imputables à différents centres de coûts et prendre en charge la gestion de la facturation avec le service de comptabilité.
- Formuler des idées qui permettront d’améliorer la qualité des services, systèmes et des processus.
- Gérer de façon proactive l’agenda et courriels de leaders ainsi qu’effectuer des suivis rigoureux lorsque requis.
Ton équipe:
Faire partie de l’équipe des Affaires juridiques et réglementaires, c’est maximiser la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne-ressource dans ton champ d’expertise.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Prérequis:
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou l'équivalent académique, et trois années d'expérience pertinente
- Expérience comme adjointe ou adjoint auprès de membres de la haute direction, un atout
- Sens de l’organisation, proactivité, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle
- Professionnalisme, rigueur et confidentialité
- Expérience dans le domaine bancaire, un atout
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance de Docusign, un atout
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L’humain d’abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
