Commis facturation

Relevant du contremaître de l’expédition, le titulaire du poste doit s’assurer de l’exactitude de la facturation des commandes de Courchesne Larose Anjou et des différentes divisions au besoin, pour s’assurer que les clients soient facturés adéquatement et que l’inventaire balance.

Rôle et responsabilités

• Générer des bons de commandes pour les clients à l’aide du logiciel Produce Pro.
• Créer les factures clients rapidement dans le logiciel Produce Pro, à partir des informations indiquées sur les bons de commandes et les remettre ensuite au commis transport.
• Aviser le gestionnaire qualité et les vendeurs lors d’un retour de produits et enregistrer ce retour de produits et de palettes, et les crédits en système dans le logiciel Produce Pro pour s’assurer que l’inventaire balance.
• Fermer les transactions suivant les « Retours au fournisseur » (vendor returns) et modifier les quantités dans le logiciel Produce Pro, lorsque requis.
• Vérifier, modifier et fermer les transactions en système.
• Traiter les appels téléphoniques entrants ;
• Assurer l’exactitude des prix facturés aux clients ;
• Manipuler l’argent et les médias (cartes débits, cartes crédits, etc.)
• Assurer le balancement des transactions, du décompte caisse, etc. ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil et compétences requises

• Rapidité d’exécution ;
• Rigueur et minutie ;
• Très bonne capacité de concentration
• Souplesse et disponibilité ;
• Confidentialité ;
• Excellent service clients.

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaire ou comparable ;
• Minimum 6 mois d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Bilingue parlée et écrit (Français et Anglais) ;
• Connaissance système Produce Pro (atout)
• Avoir la facilité d’apprendre de nouveaux logiciels;
• Aptitudes mathématiques ;
• Avoir travailler en service à la clientèle.

Avantages

• Paie hebdomadaire ;
• Vacances annuelles ;
• Assurances collectives, incluant la télémédecine ;
• REER/RPDB avec cotisation égale jusqu’à 5% de votre salaire annuel par l’employeur ;
• Environnement de travail dynamique ;
• Formation continue ;
• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise ;
• Rabais à l’achat de produits en gros ;
• Rabais corporatif ;
• Une entreprise familiale certifiée EcoLeader Niveau 2 ;
• Programme de référencement alléchant ;
• Et bien plus.

Équité, Diversité et Inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Courchesne Larose Ltée et ses filiales souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi et nous sommes déterminés à poursuivre nos pratiques qui valorisent la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qui possèdent les qualifications recherchées, sans égard à leur nationalité d’origine, couleur, âge, religion, orientation sexuelle, genre, âge, handicap ou tout autre statut protégé par la loi.