Business Coordinator

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets

The Business Coordinator plays a crucial role alongside senior leadership and their respective teams by ensuring the smooth execution of daily operations and strategic initiatives for a designated product within Global Markets. This role extends beyond traditional administrative duties, taking on responsibilities such as convening meetings, providing detailed management information reports, and conducting expense analysis. Acting as a key point of contact, the Business Coordinator drives efficiency across the business line, enabling leaders to focus on strategic priorities while ensuring teams are fully supported in achieving their goals.

Key Responsibilities:

• Senior Leadership Support: Ensuring seamless operational support, project management and scheduling for select senior managers of a designated product line.

• Meeting Coordination & Participation: Convene and join high-level meetings, take notes of key decisions, track action items, and ensure timely follow-up to all stakeholders. Distribute meeting notes and decision immediately after meetings to keep processes moving efficiently.

• Managing Information Reporting: Compile, analyze and deliver management information reports, ensuring accuracy and timely distribution to relevant stakeholders. Provide insightful commentary to support decision-making process.

• Expense Analysis: Assist in the analysis of expenses beyond simple entry. This includes finding costs savings opportunities, reviewing trends and accuracy in SmartProcure Dashboards, and challenging individual reports where necessary. Work closely with the Junior Sales Assistants to ensure all expenses are accurate and aligned with company policy.

• Onboarding/Offboarding: Coordinate new hire onboarding, ordering tech equipment, and offboarding departing employees, ensuring equipment collection and smooth transitions.

• Event Planning: Organize team and client events, including booking venues, catering, and entertainment. Liaise with the client entertainment team to coordinate tickets for events.

• Communication Management: Draft and send communications on behalf of product leaders to the team and other stakeholders.

• Compliance & Deadlines: Send reminders for compliance training and other critical deadlines, ensuring the team is on track.

• Charity Events: Support in planning and coordinating charity events for the team and clients.

Key Skills & Qualifications:

• Experience: 5+ years of experience in a senior administrative or business support role, ideally within financial services or a corporate environment.

• Strong ability to manage multiple priorities, schedules, and tasks across a complex business structure.

• Excellent verbal and written communication skills with the ability to liaise across multiple levels of the organization.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), calendar management tools, STAR, and expense reporting software. Strong data and analytics skills.

• Ability to anticipate issues and proactively find solutions to ensure smooth operations.

• Strong collaboration skills and ability to work effectively with senior leaders, team members, and other support functions.

• Ability to analyze financial data, identify trends and produce management information reports with insightful commentary.

Please note Salary range for this role is $70,000 - $85,000 CAD

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.