Senior Board Affairs Specialist

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

This is a 12 month fixed term/secondment assignment requiring at least 2 days a week in the Toronto office.

• Organize and attend meetings of the Boards of Directors and Board Committees of BMO Subsidiaries. Prepares legal documents such as resolutions for routine matters and documents required for corporate activities such as incorporations, extra provincial registrations, general and limited partnerships, dividend payments, amalgamations and dissolutions.
• Coordinates and monitors government filings process and annual corporate maintenance.
• Maintains corporate records and registrations, and corporate database.
• Develops/maintains information management systems and ensures data integrity.
• Handles sensitive/confidential Bank information while minimizing legal risk.
• Arranges requirements and materials for the facilitation of meetings.
• Responds to internal/external inquiries concerning corporate information, legal agreements and certain legal issues.
• Provides advice and guidance to assigned business/group on implementation of solutions.
• Supports the execution of strategic initiatives in collaboration with internal and external stakeholders.
• Responds to internal/external inquiries on status of documentation and/or scheduling of activities.
• Gathers and analyzes research data, as required.
• Performs business/situational analysis and recommends alternatives to improve organizational effectiveness.
• Reviews and updates operations manuals.
• Conducts research, compiles information and reporting.
• Executes work to deliver timely, accurate and efficient services and support.
• Operates effectively in a high stress environment with constantly changing expectations.
• Focus is primarily on business/group within BMO; may have broader, enterprise-wide focus.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works independently on a range of complex tasks, which may include unique situations.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

• Either College Law Clerk Certificate or equivalent plus several years relevant experience in a corporate law practice within a law firm, financial institution or company listed on a major stock exchange, or equivalent relevant corporate governance experience relevant to Board operations
• Working knowledge and practical knowledge of laws/legislation relevant to corporate practice, including Business Corporations Act (Ontario), Canada Business Corporations Act, Partnerships Act and Corporations Information Act
• Working knowledge and practical knowledge of Insurance Companies Act and Trust and Loan Companies Act an asset
• Working knowledge and practical knowledge of legal procedures and practices involved in preparing, processing, and filing a variety of legal documents
• Proficiency with computers an asset including: advanced MS Office, internet, corporate databases (GEMS or similar), Diligent Board Portal (or similar) and other relevant software programs

Rémunération et avantages sociaux :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

Ici, pour vous.

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.