Senior Manger, Project Management Office

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Role Description:

Leading the Project Management Office (PMO) for Corporate Real Estate (CRE), the Senior Manager, Project Management Office (PMO) is accountable for developing and maintaining practices, processes and procedures for Corporate Real Estate’s Project Management Delivery function, ensuring adherence to Enterprise governance and risk management frameworks. As the Project Delivery Centre of Excellence (COE), the PMO provides oversight, thought leadership, tools and resources to ensure CRE’s Project Management Delivery function, outsourced providers and stakeholders are delivering projects in alignment to Enterprise requirements and using industry best practices.

Project Delivery Centre of Excellence

• Partner with key stakeholders across CRE function to ensure adequate reporting, technology and tools are available to support Project Management delivery.
• Develops and maintains processes, procedures, and tools for use by Project Management delivery teams, ensuring adherence to Enterprise standards. Establishes and delivers training and resources regarding project delivery tools, templates, and processes.
• Networks with industry contacts to gather external insights and best practices.

Governance

• Develops oversight, governance, testing and monitoring capabilities for Project Management Delivery to drive consistency and quality, ensuring that internal control processes are adequate and functional.
• Documents and maintains program and project management processes, procedures methodologies and frameworks aligned to Enterprise PMO directives.
• Performs assessments and planning to verify that Project Management Delivery is working within PMO and Enterprise standards.
• Adheres to Bank risk, regulatory and compliance controls.
• Complies to audit requirements, developing CRE’s response to project related audits or challenge.
• Oversees Project Management Delivery activities of third-party outsourced suppliers to ensure alignment and quality.
• Ensures project delivery teams have awareness of regulatory changes impacting project delivery.
• Ensures projects are performing within defined parameters.

Reporting & monitoring

• Works with Project Delivery team to ensure PMO generated reporting is defined, established and efficient; routines are in place; and reporting is automated where possible.
• Ensure PMO reporting meets the needs of CRE executives, Enterprise requirements and other stakeholders - at both a portfolio level, and on a project-by-project basis.
• Establishes tools, templates and practices to support Delivery teams in project status reporting to stakeholders and executives.
• Partners with Data & Analytics Team to support the strategic design and enhancements of regular and ad-hoc reports, and dashboards.
• Understands the PM Technology systems used by BMO and outsourced service providers to ensure they are maintained, updated and continue to meet BMO’s needs and Enterprise Standards.

Qualifications and Skill Set:

• Typically 7+ years of relevant experience and/or certification in related field of study or an equivalent combination of education and experience.
• Seasoned professional with a combination of education, experience and industry knowledge - preference to PM experience within a Corporate Real Estate function and experience performing internal governance or audit functions in a large organization.
• Valid PMP designation from the Project Management Institute (PMI) is an asset.
• Judgement skills - In-depth.
• Learning agility - In-depth.
• Stakeholder management - Expert.
• Strong executive presence
• Able to navigates challenging situations effectively.
• Understanding of project management methodologies or approaches.
• Able to manage project and business risks, including project interdependencies.
• Able to resolve project issues effectively.
• Verbal & written communication skills - In-depth / Expert.
• Analytical and problem solving skills - In-depth / Expert.
• Influence skills - In-depth / Expert.
• Collaboration & team skills; with a focus on cross-group collaboration - In-depth / Expert.
• Able to manage ambiguity.
• Data driven decision making - In-depth / Expert.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.