Description
Trouve la bonne énergie ici!
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.
Ta mission si tu l’acceptes :
Sous la responsabilité de : Gérant de projet et Gérant de chantier
Résumé du poste : L'assistant.e administratif.ive de chantier gère toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance globale au Gérant de projet et à l'équipe de gestion de projet.
Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …
- Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau;
- 2 à 5 années d'expérience dans des fonctions similaires;
- Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout;
- Excellente maîtrise de Suite Office;
- Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé;
- Grande mobilité géographique;
- Permis de conduire valide;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative.
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:
- Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;
- Traiter le formulaire d’embauche, l’acheminer au service de la paie et saisir les informations dans l’arborescence;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des travailleurs et les traiter;
- Être responsable du programme d’embauche conforme dans chaque province et doit vérifier que chaque sous-traitant rencontre les exigences avant de débuter les travaux;
- Assister le gestionnaire de projet et l’ingénieur de projet dans la rédaction des contrats, ainsi que dans la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion;
- Diriger, enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles;
- S’assurer que les comptes rendus des réunions sont téléchargés dans le logiciel de gestion;
- S’assurer que l’archivage des dossiers du projet est effectué;
- Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur;
- S’assurer de l’application du Plan administratif sur le chantier;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
