Superviseur à la paie

Notre partenaire situé sur la Rive-Sud recherche son prochain superviseur à la paéie pour venir combler son équipe. Poste régulier et à temps plein.

Description du poste :

Membre de l’équipe relevant de la directrice ressources humaines, le superviseur à la paie planifie, coordonne et supervise les activités et les opérations du Service de la paie; il assure la qualité du travail et l’application des politiques et procédures.

• Superviser le travail et les employés du service, dans la production de la paie pour les différents groupes d’employés, en veillant à l’exactitude, l’intégrité et la fiabilité des documents relatifs à la paie, conformément à toutes les lois fédérales et provinciales;
• Coordonner les activités de la paie, incluant le traitement de la paie, la mise à jour des salaires des employés et des avantages sociaux, les entrées de feuilles de temps (UKG), les rapports de réconciliation, et les retenues de salaire;
• Collaborer à la préparation du calendrier de la paie, déterminer et vérifier les paramètres requis dans les programmes informatiques;
• Effectuer les traitements de fin d’année, incluant la préparation annuelle des feuillets T4, T4A et R1 conformément aux exigences de l’Agence de revenu du Canada et de Revenu Québec, ainsi que d’autres rapports de fin d’année;
• Faire concorder les comptes du grand livre relatifs à la paie;
• Établir la marche à suivre et préparer les révisions pour les changements apportés à la convention collective et aux diverses ententes;
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et aux employés sur l’application des lois, des règlements, des contrats et des ententes avec la CNESST, sur les assurances collectives, les régimes de retraite, et les questions concernant la paie;
• Effectuer la déclaration annuelle des différentes dépenses de formation admissibles à la Loi sur les compétences;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et préparer la correspondance ou d’autres rapports détaillés;
• Recueillir et organiser des renseignements, au besoin, et préparer différents rapports statistiques internes et externes;
• Veiller à ce que les virements aux tiers soient exacts et traités en temps voulu;
• S’assurer du maintien de bonnes relations professionnelles axées sur le service à la clientèle avec les organismes externes, les autres départements de l’usine et le personnel;
• Identifier les problèmes dans le système de la paie et transmettre les recommandations et les exigences au fournisseur afin d’améliorer le traitement des données et d’ajuster le programme aux particularités et aux besoins spécifiques de l’usine;
• Établir et entretenir une communication efficace envers tous les départements de l’usine.

Avantages :

• REER avec participation de l’employeur;
• assurances collectives;
• stationnement disponible et gratuit;
• et d'autres avantages.