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Adjoint administratif / Adjointe administrative
Brio Ressources humaines inc.
Windsor,QC- Salaire 39545.67 à 48226.42 $ par année selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 20 août 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Le territoire de la MRC du Val-Saint-François est composé de 18 municipalités et est situé dans la magnifique et réputée région des Cantons-de-l'Est. L'équipe de Développement Val-Saint-François (DVSF) travaille à dynamiser l'économie locale et à améliorer les conditions de vie, afin d'en faire un milieu exceptionnel.
Tu es une personne dynamique et autonome, capable de s'adapter rapidement et dotée d'un sens de l'organisation hors pair ? Tu es celle ou celui que nous recherchons pour le poste d'adjoint administratif / adjointe administrative !
Joins-toi à l'équipe de la MRC du Val-Saint-François!
Description du poste :
En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, ton énergie et ton professionnalisme feront toute la différence pour l'équipe.
Plus concrètement, ton quotidien sera varié. Tu pourras notamment :
- Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des clients, gestion des appels, du courrier et des courriels, rédaction, révision et mise en page, classement et archivage, etc.);
- Maintenir à jour la base de données clients Logipro (CRM) et les diverses listes et répertoires ;
- Assurer la logistique des rencontres et comités;
- Procéder à l'inventaire et aux achats des fournitures;
- Veiller au bon fonctionnement du matériel bureautique et informatique;
- Assurer le suivi avec les fournisseurs;
- Effectuer les suivis administratifs auprès du service de la comptabilité;
- Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements;
- Effectuer toute autre tâche compatible avec l'emploi et/ou demandée par la direction.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Compétence(s) et formation(s) requise(s) :
Pour être vraiment sur ton X, il serait idéal de :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et cinq ans d'expérience pertinente ou un diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou autre domaine connexe et deux ans d'expérience pertinente ;
- Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office 365 ;
- Connaître la région du Val-Saint-François serait un atout.
Si tu as les habiletés suivantes, on veut te rencontrer !
- Compétences relationnelles : écouter et bien comprendre les préoccupations et les besoins des clients et des membres de l'équipe.
- Communication : communiquer de manière claire et accessible et, ce, avec tact et courtoisie.
- Collaboration : avoir un bon esprit d'équipe et maintenir des relations positives.
- Autonomie : être prévoyant.e, prendre des initiatives et résoudre des problèmes sans supervision constante.
- Rigueur : avoir le souci du détail, être structuré.e, savoir gérer les priorités et être capable de mener plusieurs tâches simultanément.
- Adaptabilité : s'adapter à différents contextes et aux situations changeantes.
- Jugement : bien comprendre les situations et agir de manière appropriée.
Conditions d'emploi :
L'aventure t'intéresse? Voici ce qu'on te propose :
- Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées;
- La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté;
- Un horaire de 35 heures par semaine adapté à ta réalité et avec la possibilité de terminer à midi les vendredis;
- Des assurances et REER collectifs;
- Une rémunération annuelle variant entre 39 545,67$ et 48 226,42$, déterminée en fonction de ton expérience;
- Lieu de travail : Windsor, Québec;
- Entrée en fonction le plus rapidement possible.
Si tu désires discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, tu peux communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.rollin@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
non déterminé
non déterminé
non déterminé
Fr : Avancé
Fr : Avancé
BRIO3331
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