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Brio Ressources humaines inc.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Windsor,QC
  • 39545.67 à 48226.42 $ par année selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Le territoire de la MRC du Val-Saint-François est composé de 18 municipalités et est situé dans la magnifique et réputée région des Cantons-de-l'Est. L'équipe de Développement Val-Saint-François (DVSF) travaille à dynamiser l'économie locale et à améliorer les conditions de vie, afin d'en faire un milieu exceptionnel.

Tu es une personne dynamique et autonome, capable de s'adapter rapidement et dotée d'un sens de l'organisation hors pair ? Tu es celle ou celui que nous recherchons pour le poste d'adjoint administratif / adjointe administrative !

Joins-toi à l'équipe de la MRC du Val-Saint-François!

Description du poste :

En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, ton énergie et ton professionnalisme feront toute la différence pour l'équipe.

Plus concrètement, ton quotidien sera varié. Tu pourras notamment :

  • Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des clients, gestion des appels, du courrier et des courriels, rédaction, révision et mise en page, classement et archivage, etc.);
  • Maintenir à jour la base de données clients Logipro (CRM) et les diverses listes et répertoires ;
  • Assurer la logistique des rencontres et comités;
  • Procéder à l'inventaire et aux achats des fournitures;
  • Veiller au bon fonctionnement du matériel bureautique et informatique;
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs;
  • Effectuer les suivis administratifs auprès du service de la comptabilité;
  • Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements;
  • Effectuer toute autre tâche compatible avec l'emploi et/ou demandée par la direction.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être vraiment sur ton X, il serait idéal de :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et cinq ans d'expérience pertinente ou un diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou autre domaine connexe et deux ans d'expérience pertinente ;
  • Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • Connaître la région du Val-Saint-François serait un atout.

Si tu as les habiletés suivantes, on veut te rencontrer !

  • Compétences relationnelles : écouter et bien comprendre les préoccupations et les besoins des clients et des membres de l'équipe.
  • Communication : communiquer de manière claire et accessible et, ce, avec tact et courtoisie.
  • Collaboration : avoir un bon esprit d'équipe et maintenir des relations positives.
  • Autonomie : être prévoyant.e, prendre des initiatives et résoudre des problèmes sans supervision constante.
  • Rigueur : avoir le souci du détail, être structuré.e, savoir gérer les priorités et être capable de mener plusieurs tâches simultanément.
  • Adaptabilité : s'adapter à différents contextes et aux situations changeantes.
  • Jugement : bien comprendre les situations et agir de manière appropriée.

Conditions d'emploi :

L'aventure t'intéresse? Voici ce qu'on te propose :

  • Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées;
  • La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté;
  • Un horaire de 35 heures par semaine adapté à ta réalité et avec la possibilité de terminer à midi les vendredis;
  • Des assurances et REER collectifs;
  • Une rémunération annuelle variant entre 39 545,67$ et 48 226,42$, déterminée en fonction de ton expérience;
  • Lieu de travail : Windsor, Québec;
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible.

Si tu désires discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, tu peux communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.rollin@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

BRIO3331