Adjoint administratif – COMFOSCAN

SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du bien-être et du maintien du moral, ce qui comprend faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation de données, tiendra des dossiers, créera des présentations et des rapports, photocopiera des documents, traitera la correspondance interne et externe et en assurera la distribution et le suivi. De plus, participera à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs; recommandera des améliorations au service, au besoin et participera à l’élaboration, à la mise à jour et à la distribution d’instructions permanentes d’opération (IPO).

La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra un registre informatique des projets, des contrats et des travaux reçus; assigner les ordres de travail et assurera la disponibilité des données nécessaires à l’exécution du contrat. La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra à jour des listes pertinentes aux programmes de bien-être et de maintien du moral, notamment des listes de coordonnées de personnes ressources, des listes de distribution, des listes d’expédition et des listes d’appel d’urgence et tiendra les dossiers des dépenses et des renseignements de suivi pour les projets et les entrepreneurs et enregistrer les dépenses dans les centres de coûts/comptes du grand livre.

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau, des services organisationnels, de la promotion de la santé, du conditionnement physique, des sports, des loisirs, des services aux familles ou dans un domaine connexe.

Expérience

De l’administration de bureau
Du suivi de contrats
Du traitement des comptes fournisseurs
Du traitement de factures
De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction
De la mise à jour de pages Web
De la rédaction de correspondance et de rapports
De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques
De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
De la conception de formulaires de rapport électroniques, de la consignation d’information sur ceux-ci et de leur tenue
De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux
Des préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement
De la mise à jour de pages Web
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.

Anglais essentiel ou Français essentiel. Bilinguisme (anglais et français) un atout.

Compréhension de l’écrit: Fonctionnel

Expression écrite: Fonctionnel

Interaction orale: Fonctionnel

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

12 novembre 2024

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.